Objetivo principal es convertir las decisiones, ideas y solicitudes del DG en compromisos, responsables, fechas y cierres; Garantizar que los acuerdos, prioridades y proyectos de DG se ejecuten oportunamente, funcionando como enlace entre el Director y sus líderes, proporcionando un servicio ejecutivo sobresaliente, comunicación efectiva, anticipación y seguimiento puntual hasta el cierre; La posición deberá liberar al DG del seguimiento operativo de sus acuerdos, manteniéndolo informado principalmente de avances relevantes, desviaciones, riesgos y decisiones que requieran su intervención.

Perfil: Persona ejecutiva, estructurada, organizada, resolutiva y altamente orientada al servicio, con capacidad para anticiparse y trabajar con autonomía.

Debe sentirse cómoda interactuando y dando seguimiento a Directores y Gerentes, tener la firmeza para solicitar resultados y mantener compromisos.

No deberá esperar constantemente instrucciones para avanzar.

Frente a un problema, deberá investigar, organizar la información y presentar alternativas o soluciones.

Debe combinar dos características indispensables para el puesto: excelente servicio + alta capacidad de ejecución.

Escolaridad: Licenciatura terminada, preferentemente en: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Negocios, Relaciones Internacionales o carreras afines.

Metodologías o certificaciones: : Project Management, se considera favorable experiencia o formación en PMP, Scrum, Agile, Kanban o metodologías de gestión de proyectos.

Experiencia: 5 a 8 años de experiencia profesional, al menos 3 años trabajando directamente con Dirección General, CEO, dueño, consejo.

CONOCIMIENTOS TECNICOS

- Dominar la gestión y seguimiento de proyectos, control de planes de trabajo, responsables, fechas, hitos, riesgos y entregables.
- Experiencia en elaboración de minutas ejecutivas, tableros de seguimiento, indicadores/KPIs, reportes de avance y presentaciones ejecutivas.
- Dominio de Microsoft 365, principalmente Outlook, Excel,



PowerPoint y Teams, experiencia con herramientas de gestión de proyectos como Planner, Monday, Asana, ClickUp o equivalentes.
- Capacidad de analizar y sintetizar información, gestionar múltiples prioridades simultáneamente y utilizar herramientas de IA/productividad para agilizar seguimiento, documentación y preparación de información.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Seguimiento ejecutivo

Convertir acuerdos y solicitudes del Director General en acciones concretas con responsable, fecha compromiso y entregable; dar seguimiento hasta su cierre.

2. Project Management

Coordinar y controlar proyectos e iniciativas prioritarias de Dirección General, manteniendo visibilidad de avances, hitos, riesgos y desviaciones.

3. Coordinación con líderes

Ser enlace de seguimiento con Directores, Gerentes y responsables de las diferentes áreas, asegurando cumplimiento de compromisos.

4. Anticipación

Detectar vencimientos, retrasos, riesgos, dependencias y bloqueos antes de que requieran intervención del Director General.

5. Control de acuerdos

Documentar reuniones, decisiones y compromisos, manteniendo trazabilidad hasta su conclusión.

6. Información ejecutiva

Preparar resúmenes breves que permitan conocer: qué está cerrado, qué está en proceso, qué está detenido, por qué y qué decisión se necesita.

7. Priorización

Organizar solicitudes, reuniones y proyectos de acuerdo con urgencia, impacto y prioridades del negocio.

8. Agenda ejecutiva

Administrar estratégicamente agenda, reuniones y compromisos, protegiendo el tiempo del Director General.

9. Comunicación ejecutiva

Facilitar una comunicación clara y oportuna entre Dirección General, líderes y stakeholders internos/externos.

10. Servicio a Dirección

Atender requerimientos con alto sentido de servicio, oportunidad, criterio, confidencialidad y calidad.

Habilidades:

- Organización
- Planeación
- Orientación al Servicio
- Análisis de Problemas
- Comunicación Oral
- Sensibilidad a Lineamientos

Ofrecemos:

- Oportunidad de desarrollo.
- Ventajas integrales
- Prestaciones superiores a las de ley

📌 Coordinador ejecutivo de dirección general (San Pedro Garza García)
🏢 Importante empresa del sector autotriz
📍 San Pedro Garza García