Descripción general

Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.

Job Type

Full-time

Descripción general

Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen. The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.

Resumen del puesto

El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas principal como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.

Funciones esenciales

- Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.

- Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.

- Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.

- Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.





- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.

- Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.

- Gestión de cuentas por cobrar

- Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.

- Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.

Funciones técnicas

- Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.

- Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo).

- Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.

- Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.

- Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.

Cualificaciones y competencias

- Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.

- Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.

- Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.

- Atención al detalle y enfoque en calidad.

- Comunicación efectiva con equipos internos y clientes.

- Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.

- Organización y gestión del tiempo.

- Trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Educación y experiencia

- Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.

- Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.

- Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.

- Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos.

- Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.

#J-18808-Ljbffr

📌 Invoicing Administrator II (México)
🏢 The Gund
📍 México