*Ovjetivo del puesto:

Administrar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos, financieros y documentales del departamento de transporte, garantizando el correcto registro y comprobación de gastos, gestión de facturas, seguimiento de pagos a proveedores, depósitos a operadores, control de combustible y administración de las unidades.

*Funciones Principales:

- Administrar y dar seguimiento a los depósitos, anticipos y recursos asignados a los operadores.
- Gestionar la recepción, revisión, elaboración y seguimiento de facturas relacionadas con los servicios de transporte, según los procesos establecidos por la empresa.
- Revisar y dar seguimiento a complementos de pago, comprobantes fiscales y documentación necesaria para mantener actualizados los registros administrativos.
- Controlar y validar la documentación comprobatoria de gastos operativos, incluyendo diésel, gasolina, llantas, casetas, etc.
- Mantener actualizado el control de gastos, consumo de diésel, mantenimiento preventivo y correctivo, así como reparaciones de las unidades.
- Administrar y dar seguimiento a las pólizas de seguro, renovaciones, vencimientos y documentación legal y administrativa de las unidades.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes de unidades, operadores, proveedores y servicios de transporte.
- Elaborar reportes administrativos y financieros sobre gastos, facturación, pagos, anticipos y comprobaciones para el seguimiento y análisis de la operación.




- Conciliar la información de depósitos, gastos comprobados, facturas y pagos, identificando diferencias y dando seguimiento hasta su resolución.

*Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos en empresas de transporte, logística. (Manejo de flotillas)
- Experiencia en control de gastos, revisión de facturas, comprobación de anticipos y seguimiento de pagos.
- Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Atención al detalle para la revisión de información financiera, fiscal y documental.
- Habilidad de comunicación y coordinación con operadores, proveedores y áreas internas.
- Responsabilidad, proactividad, organización y orientación a resultados.

*Conocimientos:
- Elaboración, recepción, revisión y seguimiento de facturas.
- Manejo de CFDI, complementos de pago y requisitos fiscales básicos.
- Conciliación de facturas, depósitos, pagos y comprobantes de gastos.
- Administración y control documental de unidades y flotillas.
- Conocimiento básico de procesos contables y administrativos relacionados con la operación de transporte.
- Conocimiento de sistema TractoSoft.

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Ventajas

- Caja de ahorro
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo de Transportes (Antiguo Nogalar)
🏢 PENACHO PROMOTORA E INMOVILIARIA S.A DE
📍 Antiguo Nogalar