14 oct
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Prestadora de Servicios Hercules SA de
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Guadalajara
14 oct
Prestadora de Servicios Hercules SA de
Guadalajara
IMPORTANTE MARCA NACIONAL LÍDER EN LA INDUSTRIA DE GAS L.P.
Estamos en búsqueda de talento para integrarse a nuestro equipo como
Auxiliar de Recursos Humanos
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta integración, revisión, digitalización, organización y resguardo de los expedientes laborales y contratos del personal, asegurando que la documentación se encuentre completa, actualizada, debidamente identificada y disponible en tiempo y forma para auditorías internas, inspecciones STPS y demás requerimientos de la organización.
Perfil requerido
Escolaridad Licenciatura concluida o trunca en Administración, Recursos Humanos, o carrera afín.
Experiencia Mínimo 2 años en control de archivos, administración de expedientes laborales, revisión de contratos y atención de auditorías documentales.
Conocimientos técnicos
Integración, revisión y control de expedientes laborales.
Revisión de contratos de trabajo y validación de documentación legal.
Auditorías internas de expedientes y control documental.
Atención a inspecciones o requerimientos de la Secretaría del Trabajo.
Digitalización, clasificación, nomenclatura y resguardo de documentos físicos y digitales.
Manejo de Excel para el registro, seguimiento y actualización de información.
Control de documentos pendientes, faltantes, vencidos o que requieran actualización.
Paquetería Office Manejo de Excel y herramientas de digitalización documental.
Sexo Indistinto.
Principales actividades y responsabilidades
Control y revisión de expedientes laborales
Verificar la integridad, legibilidad y consistencia de los documentos que conforman cada expediente.
Identificar documentos faltantes,
inconsistencias o información que requiera corrección o actualización.
Dar seguimiento a la integración de expedientes incompletos hasta asegurar su regularización.
Revisión de contratos y documentos legales
Revisar contratos laborales y validar que se encuentren debidamente integrados y firmados, según corresponda.
Detectar errores, omisiones o discrepancias y canalizarlos al área responsable para su corrección.
Mantener un control de contratos y documentos pendientes de integración, firma o actualización.
Elaborar reportes de hallazgos, faltantes e inconsistencias documentales.
Dar seguimiento a las observaciones detectadas hasta su solventación.
Atención a inspecciones de la Secretaría del Trabajo
Localizar, preparar y entregar contratos y expedientes laborales solicitados durante inspecciones o auditorías, dentro de los plazos establecidos.
Dar seguimiento a los requerimientos documentales hasta su atención y cierre.
Clasificar y almacenar la documentación física y digital conforme a los criterios internos de archivo.
Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información bajo su resguardo.
Ofrecemos
Pago semanal
2 de fondo de ahorro
Prestaciones de ley
Jornada laboral Lunes a viernes, de 830 am a 500 pm, sábados de 830am a 130pm
Lugar de trabajo
Zona Industrial, Guadalajara, Jalisco
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