Descripción del puesto En TAYPA del Sureste, empresa dedicada a la fabricación y distribución de productos de limpieza para el sector empresarial e institucional, buscamos integrar a nuestro equipo un Auxiliar Administrativo.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con atención al detalle y facilidad para aprender, que brinde apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Es una excelente oportunidad para recién egresados que deseen adquirir experiencia y desarrollarse profesionalmente.
Principales responsabilidades
- Elaboración, revisión y seguimiento de facturas.
- Captura y registro de pedidos en el sistema administrativo.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Apoyo en procesos de compras y comunicación con proveedores.
- Actualización y control de inventarios.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de pronósticos de compra y abastecimiento (forecasts).
- Atención telefónica y seguimiento de correos electrónicos.
- Atención y seguimiento a solicitudes de clientes.
- Registro, actualización y organización de información en bases de datos y archivos digitales.
- Elaboración de reportes administrativos y de control en Excel.
- Seguimiento a pedidos y coordinación con el área de almacén para su preparación y entrega.
- Apoyo general en las actividades administrativas de la empresa.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Manejo de Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tablas y organización de datos).
- Conocimiento de herramientas de Microsoft Office y correo electrónico.
- Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos.
- Buena redacción y comunicación.
- Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas.
- Deseable conocimiento básico de facturación electrónica, inventarios o procesos de compras.
Competencias que buscamos
- Proactividad e iniciativa.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Organización y seguimiento.
- Disposición para aprender.
- Trabajo en equipo.
Ofrecemos
- Contratación directa con la empresa.
- Capacitación en los procesos administrativos.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: Mérida, Yucatán.
Horario: Lunes a Viernes 9 am - 6pm / Sábados de 9 am - 1 pm
📌 Auxiliar de administración (Mérida)
🏢 TAYPA DEL SURESTE
📍 Mérida
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