Acerca del Puesto

Brindar soporte administrativo, operativo y de control a las operaciones de servicio, garantizando la disponibilidad de recursos, la gestión eficiente de proveedores, el control de costos y la coordinación logística necesaria para la ejecución de los servicios de mantenimiento de manera oportuna y conforme a las políticas de la compañía.

Responsabilidades;

1. Administración de Recursos Operativos

- Equipo de Protección Personal (EPP)
- Solicitar EPP conforme a los requerimientos operativos.
- Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución del EPP.
- Mantener registros de entrega y documentación de certificación.
- Dar seguimiento a inventarios y necesidades de reposición.
- Gestionar la certificación anual de los EPP.
- Coordinar con proveedores para garantizar disponibilidad y cumplimiento de especificaciones corporativas.
- Uniformes y Calzado de Seguridad
- Gestionar solicitudes de uniformes y botas de seguridad.
- Coordinar entregas al personal operativo.
- Dar seguimiento al presupuesto asignado y consumo de recursos.
- Mantener controles administrativos y registros de entrega.
- Asegurar la disponibilidad de inventario para nuevas incorporaciones y reposiciones.

1. Gestión de Compras y Proveedores

- Procesos de Gestión de Órdenes de Compra
- Generar y dar seguimiento a:
- PR (Purchase Requisition)
- PO (Purchase Order)
- GR (Goods Receipt)
- Classification: Confidential
- Monitorear el estatus de las solicitudes hasta su cierre administrativo y pago a proveedores.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos internos de Procurement y Finanzas.
- Administración de Proveedores
- Dar seguimiento continuo a:
- Facturas pendientes.
- Retrasos de pago.
- Cambios de cuentas bancarias.
- Temas relacionados con cuentas por pagar.
- Mantener comunicación continua con proveedores para garantizar la continuidad de los servicios.
- Coordinar y dar seguimiento a procesos de alta,



actualización y control documental de proveedores.
- Evaluación de Costos
- Analizar alternativas de suministro y servicios.
- Identificar opciones más competitivas manteniendo los estándares de calidad y cumplimiento.
- Participar en ejercicios de optimización de costos y eficiencia operativa.

1. Control y Análisis Financiero

- Cost Control Operacional
- Elaborar reportes mensuales de costos y proyecciones financieras.
- Analizar variaciones presupuestales.
- Dar seguimiento a gastos asociados a:
- Servicios contratados.
- Logística.
- Recursos operativos.
- Equipamiento y materiales requeridos para la operación.
- Classification: Confidential
- Soporte a Supervisores y Management
- Proporcionar información financiera para la toma de decisiones.
- Preparar reportes de seguimiento de costos por área, proyecto o servicio.
- Identificar riesgos presupuestales y oportunidades de optimización.
- Colaborar en la elaboración de forecast y análisis de gasto operativo.

1. Coordinación Logística

- Movilización de Personal
- Coordinar la logística de movilización para:
- Apoyos a mantenimientos.
- Asignaciones especiales.
- Cobertura de proyectos y requerimientos operativos.
- Gestionar transporte, hospedaje y servicios asociados conforme a políticas internas.
- Asegurar la disponibilidad oportuna de recursos para las operaciones en campo.
- Gestión de Envíos y DHL
- Administrar la cuenta corporativa para envíos nacionales e internacionales.
- Coordinar el envío y recepción de:
- Computadoras.
- Celulares.
- Equipos y herramientas de soporte.
- Documentación operativa.
- Coordinar con IT y Cost Control la planificación de necesidades futuras y control presupuestal.
- Mantener trazabilidad de los envíos y control de incidencias logísticas.

Rango de Pago y Paquete de Compensación Prestaciones de Ley.

Aguinaldo.

100 % Alta ante el IMSS.

Protegido de Vida.

Seguro de Responsabilidad Civil.

Seguro por Muerte Accidental.

IMSS.

Vales de Despensa.

Ubicación del Empleo; Lomas de Chapultepec.

📌 Bussines Operation Support (Miguel Hidalgo)
🏢 Klb Group Mexico
📍 Miguel Hidalgo