Objetivo del Puesto

Garantizar la operación administrativa integral del corporativo mediante el control oportuno de trámites, obligaciones legales, contratos de servicio y administración documental, asegurando información confiable y vigente para la toma de decisiones y el cumplimiento de los requerimientos corporativos.

Responsabilidades Principales

- Administrar y dar seguimiento al calendario de obligaciones legales y laborales de la empresa, incluyendo trámites ante IMSS, INFONAVIT y autoridades correspondientes.
- Mantener actualizados los expedientes corporativos, actas constitutivas, poderes, constancias fiscales, opiniones de cumplimiento y documentación requerida para clientes, proveedores y licitaciones.
- Gestionar contratos de servicios corporativos como arrendamientos, seguros, telefonía, software y otros convenios estratégicos, garantizando su renovación oportuna.
- Administrar la caja chica corporativa y realizar conciliaciones de gastos en coordinación con el área de Contabilidad.
- Coordinar viáticos, viajes corporativos y logística del personal, asegurando la correcta comprobación de gastos.
- Supervisar el archivo administrativo físico y digital de acuerdo con las políticas de control documental de la organización.
- Dar seguimiento a requerimientos de la Dirección de Administración y Finanzas, elaborando reportes e información de soporte para la toma de decisiones.
- Apoyar al área de Recursos Humanos en actividades administrativas relacionadas con contratación, inducción y capacitación.
- Monitorear vencimientos de obligaciones y gestionar acciones preventivas para evitar incumplimientos.

Perfil RequeridoEscolaridad

- Licenciatura en Administración, Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.
- Titulado(a) o pasante.

Experiencia





- Mínimo 3 años en posiciones administrativas corporativas.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, ingeniería o servicios especializados.
- Experiencia en gestión documental, control de contratos y cumplimiento administrativo.

Conocimientos Técnicos

- Legislación laboral básica.
- Trámites y movimientos ante IMSS e INFONAVIT.
- Manejo de SAT y obligaciones fiscales corporativas.
- Control y administración de contratos.
- Gestión documental y archivo corporativo.
- Microsoft Excel intermedio o avanzado.
- Sistemas administrativos y ERP (deseable).

Competencias

- Planeación y organización.
- Seguimiento y control.
- Atención al detalle.
- Administración del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad y discreción.
- Proactividad.
- Orientación a resultados.

Alcance y Autoridad

- Responsable del cumplimiento oportuno de obligaciones administrativas corporativas.
- Administración de caja chica dentro de los límites autorizados por la Dirección.
- Coordinación y seguimiento de documentación legal y administrativa de la empresa.
- Sin responsabilidad directa sobre nómina ni compensaciones.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

- 0 obligaciones vencidas.
- 100% de expedientes corporativos actualizados.
- Renovación oportuna de contratos de servicio.
- Conciliaciones de caja chica sin diferencias.
- Cumplimiento de requerimientos de auditorías internas y externas.
- Disponibilidad y actualización de documentación para licitaciones y clientes.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Destacado ambiente de trabajo.

Sueldo: $21,000.00 - $25,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinación Administrativa (Guadalajara)
🏢 GreenWood
📍 Guadalajara