OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, compras, gestión de proveedores, cuentas por pagar, control de clientes y recursos humanos, asegurando el cumplimiento oportuno de las actividades internas, el control documental y la correcta comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

1. Compras y gestión de proveedores

- Gestionar compras y dar seguimiento a órdenes de compra y entregas de materiales.
- Solicitar y analizar cotizaciones, negociar condiciones comerciales y buscar nuevos proveedores.
- Administrar altas, documentación, líneas de crédito e incidencias con proveedores.

2. Administración y cuentas por pagar

- Revisar y validar facturas contra órdenes de compra, recepciones y documentación fiscal (CFDI).
- Programar y dar seguimiento a pagos, créditos, facturas por vencer y saldos pendientes.
- Elaborar concentrados de facturación y mantener organizado el archivo administrativo.

3. Control y atención de clientes

- Gestionar altas, actualizaciones y documentación fiscal de clientes.
- Elaborar cotizaciones y dar seguimiento a requerimientos administrativos y comerciales.
- Coordinar los procesos relacionados con cuentas por cobrar.

4. Recursos Humanos

- Coordinar actividades y responsabilidades del personal.
- Apoyar en reclutamiento, selección e integración de expedientes laborales.
- Elaborar y controlar la nómina semanal, así como dar seguimiento a prestaciones, vacaciones, permisos e incidencias.
- Gestionar bajas de personal, finiquitos y asuntos administrativos relacionados con el clima laboral.

5. Inventarios y control documental

- Controlar inventarios y mantener organizado el archivo físico y digital.




- Actualizar registros, reportes y concentrados administrativos.
- Resguardar documentación de proveedores, clientes y personal, y apoyar en auditorías internas.

6. Coordinación y seguimiento interno

- Mantener comunicación con las áreas de Compras, Ventas, Almacén, Logística, Recursos Humanos y Contabilidad.
- Dar seguimiento a pendientes, incidencias y compromisos entre departamentos.
- Coordinar el flujo de información y verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos.

COMPETENCIAS PARA EL PUESTO

1. EDUCACIÓN

- Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Carrera técnica o licenciatura trunca con experiencia comprobable, deseable.

2. EXPERIENCIA

- Mínimo 2 años de experiencia en actividades administrativas, compras, gestión de proveedores o recursos humanos.
- Experiencia en control de facturas, órdenes de compra, pagos y nómina.
- Experiencia en coordinación y seguimiento de procesos administrativos.

3. HABILIDADES

- Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Organización y administración de múltiples actividades.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Seguimiento y resolución de pendientes.
- Negociación y comunicación con proveedores y clientes.




- Manejo de información administrativa, financiera y laboral.
- Planeación, administración de tiempos y establecimiento de prioridades.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
- Coordinación de personal y trabajo en equipo.

4. ACTITUDES

- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación efectiva.
- Disposición para colaborar con diferentes áreas.
- Orientación a resultados.
- Actitud de servicio.
- Adaptabilidad y disposición para resolver problemas.

5. VALORES

- Responsabilidad.
- Honestidad.
- Confidencialidad.
- Compromiso.
- Respeto.
- Integridad.
- Orden y disciplina.

REQUISITOS

- Experiencia comprobable en administración, compras y seguimiento a proveedores.
- Conocimientos básicos de facturación, CFDI, cuentas por pagar y nómina.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Capacidad de organización, planeación y seguimiento.
- Disponibilidad para atender diferentes procesos administrativos.
- Facilidad de comunicación y negociación.
- Alto sentido de responsabilidad, honestidad y confidencialidad.
- Disponibilidad de tiempo completo.
- Vivir cerca de la zona de trabajo, preferentemente.

OFRECEMOS

- Sueldo competitivo, acorde con experiencia y conocimientos.
- Estabilidad laboral.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Opción a contrato por tiempo indeterminado, de acuerdo con el desempeño y las condiciones de contratación.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Lugar de trabajo: Empleo presencial.

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Confiable de vida

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Santa Cruz Atzcapotzaltongo)
🏢 PKG MEXICO
📍 Santa Cruz Atzcapotzaltongo