Coordinador: Administradora operativa

Zona: Mezquitán Country, Guadalajara, Jalisco.

Somos una empresa dedicada al diseño, fabricacióne instalación de señalética y soluciones para espacios arquitectónicos. Buscamos integrar a una persona con experiencia en administración integral de pequeñas y medianas empresas.

Trabajarás directamente con Dirección General y coordinarás los procesos administrativos que sostienen la operación: pagos, incidencias de nómina, proveedores, documentación contable y seguimiento comercial. También supervisarás a una persona de apoyo administrativo.

Tu experiencia ayudará a convertir las necesidades del negocio en prioridades, controles y entregables confiables, para que los proyectos avancen con orden

Principales responsabilidades
Organizar documentos, contratos, servicios, archivos y calendarios de vencimientos.
Programar pagos, dar seguimiento a cuentas por pagar y revisar comprobaciones, CFDI y autorizaciones.
Integrar incidencias de nómina y coordinar documentación de altas, bajas, vacaciones, expedientes e incorporación de personal.
Preparar y entregar facturas, estados de cuenta, complementos y soportes al despacho contable.
Coordinar cotizaciones, órdenes de compra, proveedores y seguimiento de entregas.




Apoyar en cotizaciones comerciales, pedidos, cobranza y seguimiento de compromisos con clientes.
Asignar prioridades, revisar entregables y acompañar el trabajo de la persona auxiliar.
Elaborar reportes semanales de pendientes, riesgos y resultados administrativos para Dirección.

Experiencia y conocimientos que te ayudarán a desempeñar el puesto
Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Gestión Empresarial, Recursos Humanos
Mínimo tres años de experiencia en administración integral.
Experiencia práctica en pagos, incidencias de nómina, proveedores, entrega de información contable y atención al personal.
Experiencia coordinando o supervisando apoyo administrativo.
Excel intermedio y manejo de herramientas de oficina, plataformas bancarias y sistemas de facturación.
Capacidad para organizar solicitudes simultáneas, detectar errores, resolver pendientes y cuidar información confidencial.

Se valorará experiencia en empresas de fabricación, señalética, artes gráficas, mobiliario o servicios por proyectos. El manejo de ERP o CONTPAQi será un conocimiento adicional favorable.

Sueldo: A partir de $22,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora Administrativa Operativa Mezquitán (México)
🏢 ehe
📍 México