13 oct
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Compaid
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México
Especialista en Gestión Documental Remoto
Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo general. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental productivos. Esta es una excelente oportunidad para un competente que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.
Responsabilidades Clave
Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.
Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) .
Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
Capacidad para traba
📌 Coordinador De Control Documental Veracruz (México)
🏢 Compaid
📍 México