Acerca del puesto COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSALEmpresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; Innovamos y crecemos demanera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.Si eres un profesional ambicioso que busca un ambiente de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.
¡Estamos buscando Talento como el tuyo!
Únete a nuestro equipo como:Educación Superior (carrera indistinta)Experiencia previa en roles similaresGenerar depósitos bancarios cuando sea necesarioGenerar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.Gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.Planear y supervisar las actividades de servicio.Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.Gestiona el manejo de Salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio.Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.Comprobar gastos mecánicos en plataforma SITColaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico.Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicioSolicitar en caso de que aplique,



contrarrecibos de clientes crédito.Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.Coordinar el pago o generación de Órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicioImplementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal.Tenemos para ti las Mejores Prestaciones:Sueldo competitivo contra el mercado.13% vales de despensa13% fondo de ahorroCaja de ahorro30 días de aguinaldoSeguro de gastos médicos mayoresTransporte y Comedor Subsidiado en algunas localidadesApoyo para gastos funerariosOportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.Departamento:AG INDIRECTOS AGRICOLANuestro propósito: Construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.
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📌 Coordinador Administrativo De Sucursal (Zamora de Hidalgo)
🏢 Grupo Tracsa
📍 Zamora de Hidalgo