Ubicación: J ardines del Pedregal, Ciudad de México
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes | Horario de oficina
Rango salarial de hasta $45,000 brutos
Acerca de la posición: Estamos en búsqueda de una Executive Personal Assistant & Household Manager altamente organizada, proactiva y con un alto sentido de confidencialidad para administrar los asuntos personales, financieros y operativos de una residencia privada de alto nivel.
La persona será responsable de coordinar la operación integral del hogar, supervisar personal y proveedores, administrar presupuestos y asegurar el correcto funcionamiento de todas las actividades administrativas y operativas.
Responsabilidades
Administrar el inventario patrimonial (obras de arte, mobiliario, propiedades y otros activos).
Controlar presupuestos, ingresos, gastos y cuentas por pagar.
Gestionar la nómina, vacaciones, horarios y administración del personal doméstico.
Coordinar y supervisar proveedores, servicios de mantenimiento y remodelaciones.
Dar seguimiento a vehículos, seguros, verificaciones y documentación administrativa.
Organizar agendas, reuniones, citas, viajes nacionales e internacionales y diversos trámites personales.
Elaborar reportes administrativos y mantener un control documental con absoluta confidencialidad.
Requisitos
Licenciatura concluida.
Mínimo 3 años de experiencia como Executive Personal Assistant , Household Manager o Family Office Assistant .
Experiencia en administración de presupuestos, manejo de personal y coordinación de proveedores.
Inglés avanzado INDISPENSABLE
Excelente presentación ejecutiva.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Buscamos a alguien con
Excelente organización y atención al detalle.
Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Capacidad para trabajar de forma autónoma.
Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones.
Liderazgo, seguimiento y actitud de servicio.
Si cuentas con experiencia administrando residencias de alto nivel y buscas una posición fiable con un contexto competente y de confianza, nos gustaría conocerte.
📌 Executive Personal Assistant & Household Manager Ciudad De México
🏢 Codifin
📍 México
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