Brindar apoyo administrativo y operativo al Coordinador de Administración y a las distintas áreas de la empresa, mediante el control documental, seguimiento de proveedores, gestión de recursos y ejecución de actividades administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la operación.
Gestión administrativa y seguimiento de documentación para alta de proveedores y clientes.
Administración y control de facturas, pagos, reportes de tesorería y análisis financieros del área.
Coordinación de compras de insumos, papelería, materiales corporativos y artículos promocionales.
Gestión de mensajería corporativa y servicios externos (DHL, FedEx, Iron Mountain, entre otros).
Administración y atención de incidencias relacionadas con gasolina, TAG/Pase y otros servicios operativos.
Actualización de directorios internos y control de archivos físicos e históricos.
Coordinación con proveedores para cotización, contratación y adquisición de bienes y servicios.
Elaboración de memorandos, permisos y solicitudes operativas con áreas internas y administración de edificios.
Apoyo en la organización y logística de eventos corporativos, capacitaciones y reuniones.
Seguimiento al mantenimiento y funcionamiento de oficinas e instalaciones de las diferentes unidades de negocio.
Elaboración, análisis y envío de reportes administrativos y operativos.
Comunicación continua de incidencias, riesgos y temas relevantes a la Coordinación Administrativa y Gerencia.
Apoyo general y respaldo a las actividades administrativas del área.
Licenciatura en Administración, Contaduría o afines, recién egresado o pasante (deseable)
Experiencia previa:
Experiencia: mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, control de recursos o soporte operativo.
Sueldo Competitivo entre $22,000 a $26,000 pesos mensuales brutos
Prestaciones superiores:
75% Prima vacacional.
Teletrabajo
Vales de despensa mensuales.
Fondo de Ahorro.
Confiable de Vida.
Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores.