Buscamos una persona responsable, organizada, puntual y proactiva para apoyar en la administración y operación diaria de la oficina, así como en atención a clientes, proveedores y actividades comerciales.

Principales actividades:

Recepción, revisión, gestión y archivo de documentos administrativos, contables y financieros.

Organización y control de expedientes, comprobantes, facturas y documentación de soporte.

Apoyo en facturación, pagos, banca en línea, nómina y procesos administrativos básicos.

Seguimiento de cuentas por pagar, proveedores, órdenes de compra y documentación correspondiente.

Realización y seguimiento de trámites ante organismos públicos: licencias, permisos y documentación administrativa.

Solicitud de cotizaciones y negociación con proveedores, buscando mejores condiciones de compra.

Atención a clientes y público en general de forma presencial, telefónica, por correo electrónico y medios digitales.

Apoyo en seguimiento a clientes interesados en nuestros productos.

Apoyo básico en redes sociales y medios digitales.

Elaboración de reportes y controles administrativos básicos.

Apoyo operativo a distintas áreas de la empresa conforme a las necesidades del día a día.





Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos o similares.

Experiencia o facilidad para atención al público y ventas.

Referencias laborales, académicas o profesionales comprobables.

Disponibilidad para laborar jornada completa.

Preferentemente vivir a no más de 40 minutos de la zona de trabajo.

Conocimientos requeridos:

Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.

Google Workspace: Gmail y Google Drive.

Manejo básico de redes sociales y medios digitales.

Facturación y seguimiento de comprobantes.

Portal del SAT y trámites administrativos básicos.

Manejo básico de COI o sistemas contables similares.

Banca en línea.

Dispersión y seguimiento de nómina.

Control de pagos, facturas, proveedores y órdenes de compra.

Horario:

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.

Sábados de 9:00 a 13:00 hrs.

Salario inicial: $12,000 MXN mensuales.

Prestaciones de ley.

Bonos por desempeño sujetos a evaluación.

Zona de trabajo:

Fraccionamiento Industrial Alce Blanco, Naucalpan de Juárez, Estado de México.

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa (Naucalpan de Juárez)
🏢 Reclutor
📍 Naucalpan de Juárez