Apoyar a Dirección General en la organización de sus prioridades y el seguimiento de asuntos críticos. Coordinar la colaboración entre departamentos y la vida interna de la filial, anticipando necesidades y alertando sobre retrasos, conforme a las políticas y procedimientos internos de la Compañía. Funciones y atribuciones: Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, organizando reuniones, compromisos y actividades prioritarias. Dar seguimiento a proyectos, acuerdos y compromisos estratégicos, coordinando con las diferentes áreas el cumplimiento de entregables y fechas establecidas. Actuar como enlace entre Dirección General, el equipo gerencial, oficinas corporativas y otros grupos de interés, asegurando una comunicación efectiva y oportuna. Elaborar, revisar y consolidar reportes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos en español e inglés, facilitando el análisis de información y la toma de decisiones. Coordinar reuniones ejecutivas, visitas corporativas, viajes nacionales e internacionales y eventos institucionales, asegurando su adecuada planificación y ejecución. Identificar oportunamente retrasos, riesgos y asuntos pendientes, proponiendo alternativas de solución y dando seguimiento hasta su conclusión. Gestionar actividades administrativas, requisiciones, órdenes de compra, proveedores y servicios relacionados con Dirección General, conforme a las políticas y procedimientos internos.



Administrar documentación e información confidencial, garantizando su organización, resguardo y disponibilidad, así como proponer mejoras en los procesos de coordinación y seguimiento. Realizar otras actividades administrativas relacionadas con la naturaleza del puesto. Perfil requerido Estudios: Universitario: Administración, Comunicación, Ingeniería Industrial o afín. Experiencia Deseable: 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva, preferentemente brindando soporte a Dirección General, gerencias o puestos directivos. Ingles avanzado, oral y escrito Conocimientos Técnicos: Manejo del sistema SAP Manejo completo de Microsoft office, especialmente Outlook, Word, Excel, Power Point y Teams. Excel para crear cronogramas, registros de acciones y reportes de avance mediante tablas, filtros y fórmulas básicas. Manejo de plataformas de videoconferencia y herramientas digitales de colaboración. Competencias: Excelente organización, planificación y gestión de prioridades. Comunicación efectiva y habilidades interpersonales. Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación. Pensamiento analítico y resolución de problemas. Discreción, confidencialidad y criterio cualificado. Orientación a resultados y atención al detalle. Adaptabilidad y capacidad para trabajar con múltiples prioridades. Basado en Villahermosa, Tabasco #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente ejecutivo (Chalco de Díaz Covarrubias)
🏢 Perenco
📍 Chalco de Díaz Covarrubias