¡Estamos Contratando! | Executive Assistant

Modalidad: 100% PRESENCIAL (Mérida, Ciudad de México y Chihuahua)

¿Has apoyado directamente a Founders o CEOs y te apasiona mantener operaciones, clientes y proyectos funcionando sin problemas?

Buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados para convertirse en el brazo derecho del Founder de una empresa en crecimiento. Esta posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, administración financiera y uso de herramientas de IA.

Responsabilidades Gestionar el calendario, correos y prioridades del Founder. Coordinar reuniones, viajes nacionales e internacionales y logística ejecutiva. Liderar la comunicación con clientes, seguimiento comercial y coordinación de programas. Generar acuerdos, propuestas, documentación e invoices en Quick Books. Dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar y procesos de nómina. Administrar CRM, dashboards y sistemas de seguimiento. Gestionar tareas y documentación en Notion. Utilizar Claude y Claude Code para revisar,



optimizar y ejecutar flujos de trabajo impulsados por IA. Documentar procesos, crear SOPs y mejorar continuamente las operaciones. Coordinar proveedores, compras, programas, equipos y proyectos especiales. Requisitos 5+ años de experiencia apoyando Founders, CEOs o ejecutivos C-Level. Inglés avanzado escrito y verbal. Experiencia con Quick Books, facturación y seguimiento financiero. Experiencia realizando outreach comercial o gestionando relaciones con clientes. Dominio de Notion y herramientas de organización. Familiaridad con Claude y Claude Code . Capacidad para trabajar de forma autónoma. Destacado atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, de rápido crecimiento y con cambios frecuentes.

Buscamos una persona organizada, resiliente y orientada a soluciones, que disfrute trabajar directamente con líderes de alto desempeño, anticiparse a las necesidades del negocio y generar impacto real en las operaciones diarias. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente ejecutivo (Mérida)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Mérida