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- Mantener actualizadas las bases de datos, inventarios, expedientes físicos y digitales, bitácoras y controles del área.
- Preparar comprobaciones de caja chica y anticipos, reuniendo facturas, recibos y documentación de respaldo.
- Llevar el calendario de rentas, servicios y otros vencimientos; reunir la documentación de pago y presentar a la gerente la información completa para su revisión.
- Revisar existencias, solicitar cotizaciones y preparar pedidos de insumos de limpieza, café, cafetería y papelería, sujetos a aprobación.
- Organizar y actualizar calendarios de visitas, servicios, mantenimientos y actividades de oficinas y residencias.
- Actualizar resultado de planes de trabajo definidos por la gerente, dar seguimiento administrativo a tareas y fechas pendientes.
- Contactar a proveedores para solicitar información, coordinar citas y dar seguimiento a cotizaciones, servicios, facturas y reportes.
- Redactar correos, minutas, reportes y presentaciones; realizar tareas de archivo, escaneo, impresión y preparación de documentos.




- Brindar apoyo administrativo al área de Contabilidad en las actividades que le sean asignadas.
- Apoyar en el manejo y seguimiento de cuentas contables, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar en las gestiones relacionadas con efectivo y operaciones bancarias, conforme a los procedimientos y autorizaciones correspondientes.
- Realizar actividades de facturación y dar seguimiento a la documentación correspondiente.
- Realizar trámites y diligencias administrativas ante compañías, bancos, dependencias gubernamentales, notarías, proveedores y otras instituciones.

Perfil del puesto
Buscamos a un competente organizado, íntegro, confiable y con espíritu de equipo, que cuente con iniciativa y capacidad para gestionar documentación, realizar trámites contables y administrativos, organizar calendarios, dar seguimiento a proveedores y atender pendientes administrativos.

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- Licenciatura concluida, preferentemente en área

📌 Premises Maintenance Officer (México)
🏢 International Committee of the Red Cross
📍 México