MISIÓN / OBJETIVO

Administrar y ejecutar los procesos operativos relacionados con la contratación, administración de personal y beneficios, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, normativos y corporativos, así como brindar soporte administrativo para la correcta operación de Factor Humano mediante el control documental, la gestión de proveedores y el seguimiento de trámites administrativos

FUNCIONES DE PUESTO

- Ejecutar las actividades administrativas asegurando el alta de colaboradores en el sistema de Factor Humano Preparar, integrar y gestionar la documentación contractual requerida para la contratación de personal. Administrar, actualizar y resguardar expedientes físicos y electrónicos de los colaboradores, asegurando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
- Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con movimientos de personal, constancias, y documentos laborales.
- Seguimiento a la documentación requerida durante el ciclo de vida laboral del colaborador Coordinar las actividades administrativas del proceso de incorporación de nuevos colaboradores para la firma de documentos de los nuevos ingresos.
- Emitir y dar seguimiento a las notificaciones de ingreso dirigidas a las áreas involucradas en el proceso de contratación.
- Participar en las sesiones de inducción en temas relacionados con nómina, beneficios y procesos administrativos. Gestionar la entrega de credenciales y documentación de ingreso.
- Apoyo y coordinación en ventas, convenios y ventajas corporativos dirigidos a colaboradores.




- Gestionar solicitudes de alta de proveedores requeridos por Factor Humano.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra del área hasta el pago al proveedor.
- Dar seguimiento con el área jurídica a la elaboración de contratos.
- Administrar la adquisición y control de materiales e insumos requeridos por el área.
- Administrar el archivo activo e histórico de documentación laboral y de Factor Humano. Gestionar el resguardo, transferencia y destrucción documental de acuerdo con la normatividad y políticas corporativas.

- Integrar y proporcionar documentación requerida para auditorías internas, externas o revisiones regulatorias.
- Apoyar en la ejecución administrativa de actividades relacionadas con cumplimiento normativo, incluyendo el resguardo y control documental de evidencias.
- Mantener actualizada la documentación soporte de los procesos bajo su responsabilidad. Gestionar la NOM 035.

Formación

Lic. Administración de empresas o a fin

HABILIDADES

- Conocimiento de metodologías de auditoría.
- Conocimiento en prestaciones, regulaciones y nómina.
- Conocimientos de inducción y onboarding de nuevos colaboradores.
- Recopilación, análisis e interpretación y/o presentación de datos (gráficos, tablas dinámicas, reportes detallados, etc).
- Conocimiento de la legislación laboral (LFT, LSS, LISR, etc).
- Conocimiento en procesos administrativos, manejo de documentación, coordinación de actividades, entre otros.
- 2 a 4 años de experiencia en Administración de Personal, Recursos Humanos, Servicios de Personal o áreas afines.

📌 ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Y BENEFICIOS (Nezahualcóyotl)
🏢 Evaluar
📍 Nezahualcóyotl