Objetivo General del Puesto

VERIFICAR QUE LOS FONDOS FIJOS SEAN UTILIZADOS DE MANERA CORRECTA Y PRODUCTIVO, ASÍ COMO LLEVAR A CABO LOS REEMBOLSOS DE LAS EROGACIONES GENERADAS POR LA CAJA CHICA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES FISCALES AL IGUAL QUE LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR LA EMPRESA.

Grado de autoridad

Estándares - Para la ejecución de una tarea y /o actividad, se aplican pasos previamente definidos y ya conocidos por el titular.

Funciones del puesto

REALIZAR LA REVISIÓN DE REPOSICIONES ELECTRÓNICAS DE TODAS LAS FRANQUICIAS Y EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS EN EL SISTEMA SAP.

CONCENTRAR LOS REGISTROS DE LOS MOVIMIENTOS GENERADOS DURANTE EL DÍA POR CONCEPTO DE REPOSICIONES.

REALIZAR EL REGISTRO DE LAS FACTURAS Y/O REPOSICIONES POR DEVOLVER, DEBIDO A DESPERFECTOS ENCONTRADO EN LA REVISIÓN.

PREPARAR Y ENVIAR CHEQUES Y DOCUMENTACIÓN NECESARIOS PARA LA OPERACIÓN DE LOS RESTAURANTES POR MENSAJERÍA.

ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN RELEVANTE DE LAS MARCAS, YA SEA POR CAMBIO DE GERENTES, CIERRE O APERTURA DE NUEVAS SUCURSALES, ETC.

GENERAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL CIERRE CONTABLE VS. SISTEMA SAP.





REALIZAR LA SOLICITUD DE PAPELERÍA PARA EL DEPARTAMENTO.

ACTUALIZAR LA CARPETA DE RESPONSIVAS DE FONDO FIJO.

ENVIAR Y DAR SEGUIMIENTO AL COBRO DE FALTANTES.

SOLICITAR ACLARACIONES Y CORRECCIONES A LOS RESPONSABLES DEL FONDO FIJO.

Nivel de decisión

Nivel y Tipo de riesgo

ERGONÓMICOS: LEVANTAMIENTO DE PESO, MOVIMIENTOS REPETITIVOS DE CARGA Y DESCARGA, POSTURAS INCÓMODAS DE TRABAJO.

Nivel académico

LICENCIATURA: TITULADO

Idioma

Características particulares

DISPONIBILIDAD DE HORARIO: SI

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: NO

CAMBIO DE RESIDENCIA: NO

Habilidades

Capacidad para trabajar bajo presionConocimiento de los procesos y politicas contables y de control interno de una empresaFacturacion electronicaConocimientos en contabilidadContabilidad ElectronicaAnalisis e interpretacion de gastos vs presupuestoElaboracion de reportes de gastos

Certificaciones

Competencias

Toma de decisionesLiderazgoDesarrollo de personasDelegaciónControl de actividades

📌 Analista De Egresos (Yucatán)
🏢 Grupo Nicxa
📍 Yucatán