Importante Corporativo solicita

Asistente Corporativa

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, ejecutivo y operativo a la Dirección General y a las diferentes áreas de la organización, asegurando una gestión optimizado de agendas, reuniones, documentación, comunicación interna y seguimiento de actividades estratégicas. Contribuir a la optimización de procesos administrativos, la coordinación interdepartamental y el cumplimiento oportuno de los objetivos corporativos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y profesionalismo.

Perfil requerido

Profesional con experiencia en asistencia ejecutiva y administración corporativa, con capacidad para gestionar múltiples actividades de manera simultánea, priorizar tareas y anticiparse a las necesidades de la Dirección. Destaca por su organización, discreción, comunicación efectiva, orientación al servicio, atención al detalle y habilidad para interactuar con directivos, clientes, proveedores y colaboradores de distintos niveles jerárquicos.

Principales responsabilidades

- Administrar agendas ejecutivas, coordinar reuniones y organizar citas de trabajo.
- Gestionar reservaciones, itinerarios, viajes corporativos y logística de eventos empresariales.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a informes, presentaciones, minutas, correspondencia y documentos ejecutivos.
- Coordinar la comunicación entre Dirección General, gerencias y áreas corporativas.
- Dar seguimiento a acuerdos, proyectos, pendientes y compromisos establecidos en reuniones.
- Administrar archivos físicos y digitales, garantizando el control documental y la confidencialidad de la información.
- Coordinar solicitudes administrativas, compras, proveedores y comprobación de gastos,



según las políticas de la organización.
- Preparar información ejecutiva y reportes para facilitar la toma de decisiones.
- Anticipar necesidades operativas y proponer mejoras en los procesos administrativos.

Competencias clave

- Organización y planeación.
- Comunicación oral y escrita de alto nivel.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad e iniciativa.
- Gestión del tiempo y priorización de actividades.
- Atención al detalle y seguimiento.
- Resolución de problemas y toma de decisiones operativas.
- Inteligencia emocional y habilidades interpersonales.
- Adaptabilidad y orientación a resultados.

Requisito

- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Asistencia Ejecutiva, Gestión Empresarial o afín.
- Experiencia previa en asistencia ejecutiva, administrativa o corporativa.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint, así como herramientas de videoconferencia y colaboración.
- Excelente redacción y ortografía.
- Inglés intermedio o avanzado, deseable según las necesidades de la organización.

Indicadores de desempeño

- Cumplimiento y seguimiento oportuno de compromisos ejecutivos.
- Eficiencia en la administración de agendas y reuniones.
- Calidad y precisión de documentos e informes.
- Tiempo de respuesta a solicitudes administrativas.
- Organización y actualización del control documental.
- Nivel de satisfacción de la Dirección y de las áreas atendidas.

Ofrecemos:

Sueldo de $13,000 a $15,000 Netos al mes

Jornada de 9:00 a 18:00 horas De Lunes a Viernes

Contratación inmediata

Vivir cerca de la zona de polanco o periférico.

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Corporativa (Reforma Social)
🏢 Comunicaciones Gainful
📍 Reforma Social