En Grupak, empresa mexicana líder en la fabricación de papel y empaques de cartón corrugado, buscamos talento con alto nivel de organización, confidencialidad y enfoque ejecutivo para brindar soporte estratégico y administrativo a la Sub Dirección y Dirección General.

El desafío de la posición

Ser un aliado estratégico para dos Directores, brindando soporte ejecutivo de alto nivel y asegurando una administración eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos. La posición tendrá un papel clave en facilitar la operación de la Dirección General, anticipándose a necesidades, coordinando actividades críticas y asegurando el seguimiento oportuno de iniciativas estratégicas.

Principales responsabilidades

- Gestionar de manera integral las agendas de dos Directores, priorizando reuniones y actividades.

- Coordinar juntas ejecutivas, reuniones estratégicas, eventos y compromisos corporativos.

- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes e iniciativas estratégicas, asegurando su avance en tiempo y forma.

- Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística y agenda.

- Preparar presentaciones, informes ejecutivos, reportes y documentación para reuniones de alto nivel.

- Resguardar y administrar información sensible y de carácter confidencial.

- Mantener comunicación y seguimiento con clientes, proveedores, socios y ejecutivos de alto nivel.

- Facilitar la coordinación entre distintas áreas para impulsar el cumplimiento de acuerdos y objetivos.





- Gestionar documentación ejecutiva, contratos, reportes y correspondencia.

- Aprovechar herramientas tecnológicas y plataformas digitales para mejorar la organización, comunicación y productividad de la Dirección.

Perfil que buscamos

- Licenciatura concluida.

- 5 años o más de experiencia en posiciones como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección General, Presidencia, Alta Dirección o similares.

- Experiencia brindando atención y soporte a Directores Generales, Presidentes, Consejos o ejecutivos de primer nivel.

- Capacidad para administrar simultáneamente diferentes agendas, prioridades y requerimientos ejecutivos.

- Manejo de plataformas digitales, herramientas y soluciones tecnológicas orientadas a la productividad.

- Sobresaliente capacidad de comunicación verbal y escrita, con alto nivel de redacción y ortografía.

- Organización, discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y capacidad de anticipación.

- Inglés intermedio-avanzado, deseable.

Lo que ofrecemos

- Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y perfil.

- Prestaciones superiores a las establecidas por ley.

- Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).

- Seguro de Vida.

- Aguinaldo de 30 días.

- Bono por desempeño semestral.

- Prima vacacional 50%.

- Aguinaldo 30 días.

- Jornada laboral de lunes a viernes.

- Horario de trabajo de 7:00 am a 3:00 pm

- Zona de trabajo: Reforma 115, CDMX.

📌 Asistente de Dirección General (Miguel Hidalgo)
🏢 Grupak
📍 Miguel Hidalgo