Dar la bienvenida y proyectar la imagen de la empresa.
Controlar y supervisar la recepción, y registrar y canalizar el acceso de visitantes.
Atender a clientes y proveedores.
Recibir y transferir llamadas con el conmutador.
Supervisar la entrada y salida de personal.
Recibir y enviar documentación y paquetería.
Llevar el control de bitácoras.
Apoyo administrativo y RRHH
Apoyar a Administración y RRHH con funciones de oficina Office y Outlook.
Revisar y validar que se cumplan los requisitos de ingreso de personal.
Hacer cálculos sencillos para los formatos y solicitudes de control de personal.
Controlar los pagos a proveedores y los reembolsos.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
Control vehicular y trámites
Mantener actualizados los archivos de los autos.
Controlar tenencias, verificaciones, servicios, multas y tarjetas de circulación.
Hacer trámites en dependencias gubernamentales, entre ellas SEMOVI.
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