En Grupo Pilarica buscamos una persona altamente organizada, confiable y comprometida para brindar soporte ejecutivo y administrativo a Dirección, asegurando la organización de agenda, el seguimiento de pendientes y el manejo confidencial de información.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia en asistencia de dirección o apoyo ejecutivo y administrativo.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel para análisis de información y elaboración de reportes.
Manejo de PowerPoint y o Canva para presentaciones ejecutivas.
Destacado comunicación oral y escrita.
Presentación profesional.
Funciones principales
Administrar la agenda de Dirección y coordinar citas, reuniones y compromisos.
Organizar reuniones y eventos, preparar materiales, registrar acuerdos y dar seguimiento a pendientes.
Gestionar correspondencia y comunicaciones internas y externas.
Elaborar informes, reportes y presentaciones ejecutivas.
Concentrar y revisar información e indicadores de las distintas áreas.
Coordinar viajes, itinerarios, hospedaje y comprobación de viáticos.
Apoyar en el control de gastos,
trámites y diligencias administrativas.
Organizar y actualizar archivos físicos y electrónicos, resguardando información confidencial.
Atender y canalizar a visitantes, clientes y proveedores.
Apoyar en proyectos especiales y dar seguimiento a tareas asignadas por Dirección.
Competencias clave
Organización y planificación.
Disciplina y compromiso.
Integridad, discreción y confiabilidad.
Proactividad y atención al detalle.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Trabajo en equipo y orientación a resultados.
Capacidad para priorizar y gestionar múltiples responsabilidades.
Lugar de trabajo Oficinas corporativas en Los Mochis, Sinaloa.
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📌 Asistente de dirección (Ahome)
🏢 La Pilarica
📍 Ahome
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