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Buscamos Especialista de Certificación y Titulación
Objetivo del puesto Gestionar y validar la información académica de los estudiantes de Posgrado, desde su admisión hasta la conclusión de sus estudios, garantizando su integridad, actualización y cumplimiento de la normativa institucional.
Principales responsabilidades
Revisar y validar la documentación académica y administrativa de aspirantes nacionales y extranjeros, verificando el cumplimiento de los requisitos de ingreso.
Integrar, actualizar y resguardar expedientes académicos físicos y digitales en los sistemas institucionales.
Dar seguimiento a la documentación y al estatus migratorio de estudiantes extranjeros.
Dar seguimiento a estudiantes con adeudos económicos y gestionar las retenciones, prórrogas o restricciones correspondientes conforme a la normativa institucional.
Dar seguimiento a los procesos de reinscripción y carga académica de cada periodo.
Ejecutar altas, bajas y ajustes académicos autorizados, y generar folios y registros para las actas de calificaciones.
Gestionar equivalencias internas y externas, cambios de plan de estudios, actualizaciones de programas y correcciones de calificaciones autorizadas.




Tramitar la emisión de certificados parciales y mantener actualizado el estatus académico de los estudiantes.
Gestionar bajas institucionales, académicas y administrativas conforme a los procedimientos establecidos.
Integrar y validar la matrícula oficial de Posgrado, elaborar la Estadística 911 y preparar la información del Anexo 8 para los procesos de inspección y vigilancia de la SEP.
Elaborar indicadores y reportes que apoyen la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.
Requisitos
Escolaridad mínima nivel superior en Administración de Empresas o áreas afines.
Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas.
Conocimiento de la normativa de la SEP aplicable a documentos académicos.
Conocimiento de trámites y procesos de documentación académica.
Manejo de Microsoft Office 365.
Inglés intermedio.
Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
Deseable
Experiencia de 1 a 3 años en gestión documental.
Manejo de Banner u otros sistemas ERP.
Conocimiento para identificar posibles documentos apócrifos.
Competencias fundamental
Orientación al usuario
Organización y planeación
Apego a normas
Efectividad ante presión
Trabajo en equipo
Postúlate y forma parte de nuestra gran comunidad
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📌 Especialista de certificación y titulación (Mérida)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Mérida