Coordinar y supervisar las actividades administrativas, de facturación, cobranza y control documental de la empresa, asegurando la correcta integración de cuentas de gastos de despachos aduanales, emisión y seguimiento de documentos fiscales, control de saldos de clientes y proveedores, así como la adecuada organización y distribución de las actividades del equipo de facturación.
Responsabilidades
Facturación y documentación fiscal
Elaboración y revisión de facturas de servicios y productos.
Elaboración de complementos de pago.
Elaboración y aplicación de notas de crédito.
Revisión de información fiscal y documentación soporte para la correcta emisión de CFDI.
Seguimiento y control de la facturación generada.
Cuentas de gastos y despachos aduanales
Integración y elaboración de cuentas de gastos correspondientes a despachos aduanales.
Revisión y conciliación de gastos relacionados con las operaciones.
Solicitud de facturas y comprobantes a navieras, proveedores y prestadores de servicios.
Concentración y control de facturas correspondientes a los gastos mensuales. Elaboración de costeos de importación.
Integración de documentación soporte de las operaciones.
Control de clientes y cobranza
Elaboración y actualización de estados de cuenta de clientes.
Seguimiento a la liquidación de facturas pendientes.
Control y seguimiento de cuentas por cobrar.
Identificación de saldos pendientes y seguimiento con clientes para su regularización.
Control de anticipos, saldos y devoluciones a clientes.
Programación y seguimiento de devoluciones de saldos a clientes.
Bancos y proveedores
Elaboración de conciliaciones bancarias.
Programación de pagos a proveedores.
Revisión de documentación soporte previa a la programación de pagos.
Solicitud y seguimiento de reembolsos de garantías.
Control de pagos y saldos relacionados con proveedores.
Coordinación del equipo de facturación
Coordinación y supervisión del equipo de facturación.
Asignación y delegación de tareas y responsabilidades.
Distribución de cargas de trabajo de acuerdo con las prioridades de la operación.
Revisión y seguimiento del cumplimiento de actividades.
Apoyo y resolución de dudas relacionadas con los procesos de facturación y administración.
Identificación de áreas de ocasión y propuesta de mejoras en los procesos administrativos.
Escolaridad Licenciatura concluida en área económicoadministrativa, contabilidad, administración, comercio exterior o carrera afín.
Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares, preferentemente en áreas de facturación, administración, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o empresas relacionadas con comercio exterior, agencia aduanal, logística o freight forwarding.
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