Administrar y dar seguimiento al proceso de cobranza, la integración documental y el control de cuentas por cobrar ante dependencias gubernamentales, integrando y validando expedientes de cobro, gestionando la documentación requerida, dando seguimiento al estado de las facturas y pagos, atendiendo incidencias, coordinándose con áreas internas y manteniendo actualizados los controles y reportes de cobranza para asegurar la recuperación oportuna de los pagos, el cumplimiento de los requisitos administrativos de las dependencias y la trazabilidad de la documentación relacionada con la cobranza.
FUNCIONES
Integrar expedientes documentales completos para la gestión de cobro, incluyendo facturas, órdenes de compra, remisiones, acuses de recibo y o demás documentación requerida.
Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos por las dependencias.
Gestionar el proceso de cobranza ante dependencias gubernamentales.
Dar seguimiento continuo al estado de pagos de las facturas hasta su recuperación.
Enviar documentación por paquetería a las dependencias que así lo requieran, verificar el proceso
Presentarse en las instalaciones de dependencias cuando el proceso de cobro así lo requiera.
Identificar,
documentar y dar seguimiento a incidencias, rechazos o devoluciones relacionadas con la cobranza.
Coordinarse con las áreas de Facturación para la integración de la información requerida para el cobro.
Verificar que los documentos correspondan a productos entregados conforme a las condiciones autorizadas lotes, fechas de caducidad, cantidades.
Elaborar reportes periódicos de cobranza, incluyendo cartera vencida, pagos recibidos e incidencias.
Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar.
Asegurar el resguardo, orden y trazabilidad de los expedientes documentales.
REQUISITOS
LICENCIA DE MANEJO VIGENTE
EXPERIENCIA EN GIRO FARMACÉUTICO
HORARIO
De lunes a viernes de 9 a 6 pm disposición los sábados de 9 a 1
Sueldo 12 mil pesos netos mas dos mil pesos de comisiones
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