Revisar y validar facturas emitidas por atenciones hospitalarias y ambulatorias
Gestionar la correcta emisión y relación de complementos de pago conforme a normativas fiscales.
Asegurar la correcta aplicación de pagos en sistema.
Elaborar y controlar notas de crédito por ajustes, devoluciones o aclaraciones.
Detectar inconsistencias en facturación y coordinar su corrección. (Solucionar el incidente y continuar con el trámite de cobranza).
Dar seguimiento a la cobranza semanal de manera verbal o escrita con aseguradoras, banco y empresas. (Se solicitan estatus de facturas de manera escrita y verbal, para garantizar la programación de recuperación.
Conciliar ingresos contra facturación emitida.
Atender aclaraciones relacionadas con facturación y pagos.
Realizar validaciones de facturas por medio de portales
Realizar el proceso de pago de honorarios médicos a través de global
Recibir y revisar la facturación de las diferentes áreas de forma diaria, verificando que esta cumpla con los requisitos solicitados por cada cliente.
Realizar fotocopiado o escaneo de los expedientes que se reciben para que sirvan como soporte de los mismos en caso de una aclaración o duda posterior.
Realizar el trámite en tiempo y forma del envío de las cuentas por cobrar según corresponda (local, foráneo, portal y/o correo) de acuerdo al calendario de recepción de cada cliente.
Realizar el envío de los Archivos XML y/o PDF a las empresas que así lo soliciten.
Revisar que todas las facturas enviadas a revisión y/o trámite de pago de forma local se entreguen el mismo día del envío.
Realizar los paquetes de cobranza en el sistema cuando el trámite de envío de facturación este realizado.
Archivar los expedientes de pago en el lugar que corresponda.
Ordenar y archivar de forma adecuada los expedientes pagados por empresa y fecha de pago.
Dar créditos en el Sistema
Dar empresas de Alta.
Manejó de facturas de honorarios médicos.
Apoyo y soporte a las actividades del departamento según se requieran.
ESCOLARIDAD Y EXPERIENCIA:
Carrera Económico Administrativas (Pasante o Titulado)
Experiencia de 2 años.
Conocimiento de computación (Excel, Word, Power Point, Internet)
SAT
Contpaqi
Facturación
Complementos de Pago
Notas de Crédito
Manejo de Procesos Administrativos
Impuestos
COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Atencion al detalle
Capacidad analítica
Comunicación efectiva en área interna y externa
Organización y control de documentos
Conocimiento de CFDI
Manejo de información
Trabajo en equipo.
Responsable, organizado y vibrante.
Actitud de servicio.
Habilidad numérica y atención a pequeños detalles
Fluidez verbal.
Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes
Beneficios
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Ejecutivo de Cuentas por cobrar (Colonia del Prado)
🏢 Hospital De Especialidades Santander S.A de
📍 Colonia del Prado
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