Gerente Operaciones Oficina Colombia - Administrativo y Comercial

Objetivo del puesto:Dirigir, optimizar y reportar la operación diaria para asegurar la eficiencia, rentabilidad y cumplimiento de estándares del negocio, actuando como enlace estratégico con la matriz del grupo. Liderará la planeación comercial, el desarrollo de alianzas estratégicas (con gobierno, academia y sector de investigación) y la promoción del catálogo de productos, administrando recursos y coordinando equipos para impulsar la presencia y el crecimiento sostenible de la empresa en el mercado.Tus funciones y responsabilidades:1. Dirección Estratégica, Crecimiento y Enlace Internacional (Máxima Prioridad)Enlace operativo con casa matriz: Mantener comunicación constante con la dirección y actuar como el puente operativo directo entre empresa y la sede central.Planeación estratégica global: Diseñar e implementar los planes estratégicos para cumplir los objetivos generales de la compañía en el país.Estrategia comercial y desarrollo de mercado: Estructurar la planeación comercial y de marketing, planteando tácticas efectivas para asegurar el crecimiento del negocio en el mercado.Relación con proveedores clave: Construir y afianzar relaciones de confianza con proveedores estratégicos, negociando tácticas conjuntas para impulsar la marca localmente.Posicionamiento de marca y demanda: Liderar acciones para fortalecer la presencia de marca en el país y contribuir activamente a la generación de demanda.2. Gestión Institucional, Aduana y Aliados EstratégicosRepresentación institucional y aduanera: Gestionar alianzas, representar a la empresa y hacer frente ante entidades del Gobierno, DIAN/Aduanas y socios estratégicos en el país.3. Control de Operaciones,



Compras e InventariosCoordinación y control operativo: Supervisar la operación general, identificando riesgos, desviaciones en el flujo de trabajo y liderando proyectos especiales.Gestión de compras e importaciones: Hacerle seguimiento minucioso al ciclo de compras (desde la emisión de la orden de compra hasta la nacionalización, entrega y archivo documental) de la mano del equipo de comercio exterior.Control e inventario operativo: Garantizar que los niveles de stock e inventario en bodega sean los adecuados para responder a la demanda comercial y operativa.Mejora continúa de procesos: Identificar cuellos de botella y proponer acciones correctivas para agilizar el flujo diario y subir la productividad del equipo.4. Gestión Financiera y AdministrativaAdministración del presupuesto y flujo de caja: Manejar el presupuesto operativo, controlar gastos y hacerle seguimiento al recaudo de cartera (cuentas por cobrar) y a los compromisos de pago (cuentas por pagar).Políticas y procedimientos internos: Organizar, coordinar y hacer cumplir las políticas administrativas, sistemas y manuales de procedimiento de la empresa.Gestión de requerimientos operativos: Asegurar la disponibilidad oportuna de los insumos, herramientas y recursos necesarios para el funcionamiento diario de la sede.5. Liderazgo de Equipo, Medición (KPIs) y ReportesTablero de control e indicadores (KPIs): Construir,



monitorear y evaluar los indicadores operativos, administrativos y comerciales para medir el cumplimiento de metas.Informes de gestión para junta directiva: Consolidar y suministrar información de alta calidad a la alta dirección para facilitar la toma de decisiones.Trabajo en equipo y clima organizacional: Liderar de manera articulada con los diferentes departamentos, monitoreando el desempeño del personal y detectando sus necesidades de apoyo o capacitación.Indicadores principales:Desviación Presupuestaria: Porcentaje de diferencia entre el presupuesto asignado y el gasto real.Tiempo en Procesos de importaciónConformación de nuevos clientesInventario necesario para cumplir la demanda total de la red de clientesCumplimiento de la meta mensual de Ventas de productos y servicios.Perfil solicitado:Lic. Administración de Empresas, Contaduría, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial Licencia de conducirDisponibilidad para viajarDisponibilidad cambio de residenciaInglés intermedio o avanzadoExperiencia mínima: 5 añosCompetencias básicas:Habilidades OfimáticasGestión presupuestariaAnálisis financieroControl de costosNormativa fiscal y tributariaLegislación laboralConstrucción de planes y propuestasMarketing y VentasGestión de ProyectosConocimiento del SectorHabilidades de Comunicación

Requerimientos

- 5 años de experiencia
- Disponibilidad de viajar: Si
- Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras fundamental: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, operations, operaciones, office, oficina, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

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📌 Gerente Operaciones Oficina Colombia - Administrativo y Comercial (Pijijiapan)
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