Brindar apoyo administrativo y operativo al Coordinador de Administración y a las distintas áreas de la empresa, mediante el control documental, seguimiento de proveedores, gestión de recursos y ejecución de actividades administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la operación.
- Gestión administrativa y seguimiento de documentación para alta de proveedores y clientes.
- Administración y control de facturas, pagos, reportes de tesorería y análisis financieros del área.
- Coordinación de compras de insumos, papelería, materiales corporativos y artículos promocionales.
- Gestión de mensajería corporativa y servicios externos (DHL, FedEx, Iron Mountain, entre otros).
- Administración y atención de incidencias relacionadas con gasolina, TAG/Pase y otros servicios operativos.
- Actualización de directorios internos y control de archivos físicos e históricos.
- Coordinación con proveedores para cotización, contratación y adquisición de bienes y servicios.
- Elaboración de memorandos, permisos y solicitudes operativas con áreas internas y administración de edificios.
- Apoyo en la organización y logística de eventos corporativos, capacitaciones y reuniones.
- Seguimiento al mantenimiento y funcionamiento de oficinas e instalaciones de las diferentes unidades de negocio.
- Elaboración, análisis y envío de reportes administrativos y operativos.
- Comunicación continua de incidencias, riesgos y temas relevantes a la Coordinación Administrativa y Gerencia.
- Apoyo general y respaldo a las actividades administrativas del área.
Licenciatura en Administración, Contaduría o afines, recién egresado o pasante (deseable)
Experiencia previa:
Experiencia: mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, control de recursos o soporte operativo.
Sueldo Competitivo entre $22,000 a $26,000 pesos mensuales brutos
Prestaciones superiores:
75% Prima vacacional.
Teletrabajo
Vales de despensa mensuales.
Fondo de Ahorro.
Seguro de Vida.
Protegido de Gastos Médicos Mayores y Menores.
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📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Confidential
📍 Ciudad de México
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