Recabar, organizar y verificar la información administrativa necesaria para la integración de la matriz de datos y el cumplimiento de las informativas cuatrimestrales relacionadas con el REPSE, asegurando la correcta captura, validación y disponibilidad de la documentación requerida.
Funciones y responsabilidades
- Solicitar a los analistas administrativos los reportes diarios de plantillas de trabajadores, así como las órdenes de compra (PO) correspondientes a los proyectos en ejecución.
- Dar seguimiento semanal a las órdenes de compra pendientes, coordinándose con el área responsable para obtener la documentación faltante.
- Recopilar y organizar la información necesaria para el correcto llenado del layout del SISUB.
- Verificar que la información registrada en los reportes diarios de Excel coincida con la captura realizada en el sistema Ledsco.
- Dar seguimiento a los reportes de trabajo que se encuentren pendientes de orden de compra, hasta contar con la documentación correspondiente.
- Revisar en Ledsco la clasificación de los proyectos, para asegurar el correcto llenado de la matriz de datos REPSE.
- Brindar apoyo al equipo REPSE en la recopilación, validación y preparación de información para el cumplimiento de las obligaciones informativas.
- Mantener el control y resguardo del archivo físico de los contratos celebrados con los clientes.
- Realizar el cierre mensual mediante la revisión y comparación de las órdenes de compra reportadas contra las del cuatrimestre anterior, con la finalidad de evitar duplicidades en el reporte de contratos.
Requisitos
- Escolaridad: Carrera trunca en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 6 meses en puestos similares, preferentemente en actividades administrativas, control documental o manejo de información.
- Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
- Deseable experiencia en el manejo del sistema Ledsco.
Competencias y habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y discreción en el manejo de información.
- Capacidad de análisis y verificación de datos.
- Paciencia y seguimiento puntual de actividades.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
- Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
¿Qué buscamos?
Una persona organizada, responsable y observadora, con facilidad para trabajar con bases de datos, revisar documentación y dar seguimiento a información pendiente, que contribuya al cumplimiento oportuno de los procesos administrativos del área REPSE.