EXOTIC VET (Centro Medico Veterinario de pequeñas especies y animales de compañía no convencionales)

solicita personal Recepcionista-Auxiliar administrativo para la sucursal Zavaleta (calzada Zavaleta y recta a Cholula)

sueldo semanal $2205.00 c/u

lunes a viernes: 1 pm a 9 pm (turno vespertino)

sábados: 9 a 6 pm

domingo: 10 am a 5 pm

un día de descanso, sábado o domingo (no rotativo, pendiente definir)

PERFIL Y REQUISITO

Formación y experiencia

Formación en una carrera administrativa y/o afín al área de la salud. La experiencia previa no es indispensable; sí lo es cumplir con las aptitudes y habilidades técnicas requeridas.

Conocimientos técnicos

- Manejo de Google Calendar y WhatsApp; conocimientos básicos de Excel, Word, correo electrónico, archivos PDF e impresión.
- Dominio de listas de precios, cotizaciones, comprobantes, estados de cuenta y formatos disponibles en el Drive de la empresa.
- Uso de registros digitales y preparación de documentos físicos cuando deban entregarse presencialmente al tutor.

Competencias y presentación

- Mantener una personalidad amable y servicial, escuchar con atención y comunicarse de manera clara, respetuosa y precisa. Cuidar la ortografía en mensajes y documentos. Saludar al tutor por su nombre con una sonrisa; responder con paciencia y disposición para ayudar.
- Acudir con uniforme (camisa empresarial) y vestimenta inferior de uso diario, limpia y cuidada, buen arreglo personal, cabello arreglado y tenis limpios. Mantener ordenado el espacio de trabajo; la limpieza corresponde al área encargada.
- Se consideran inaceptables las respuestas cortantes,



la indiferencia y dejar mensajes sin atender. El trato y la calidad administrativa forman parte de la evaluación.

Funciones y responsabilidades generales

- Atender a los tutores de forma presencial, por WhatsApp y por teléfono; responder y dar continuidad a sus solicitudes.
- Administrar los calendarios individuales de los médicos, confirmar citas y comunicar cambios oportunamente.
- Preparar y enviar cotizaciones y documentos conforme a la validación del médico y los formatos vigentes.
- Registrar cobros, actualizar movimientos, realizar el corte diario y gestionar el seguimiento de facturas.
- Controlar entradas, salidas, faltantes y caducidades de los inventarios asignados.
- Coordinar el cierre administrativo del alta, realizar el seguimiento programado y presentar resultados.
- Ejecutar la apertura del turno (equipos y punto de venta), los registros de control (bitácora de temperatura de refrigeración de vacunas y bitácora de ingresos diarios) y la verificación de formatos impresos, con apoyo de la Guía de actividades diarias.

Requisito tener gusto por los animales, buen trato hacia los clientes, carisma, facilidad de palabra, buena presentación, compromiso, sentido de responsabilidad, indispensable cv con referencias laborales y 3 cartas de recomendación laboral

- informes: 2225-79-12-23

Tipo de puesto: Medio tiempo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $2,205.00 a la semana

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 EXOTIC VET (Centrro Medico Veterinario)
📍 Heroica Puebla de Zaragoza