Administrador General

Objetivo del puesto

Buscamos un(a) Administrador(a) General con experiencia en gestión administrativa y operativa, responsable de coordinar y supervisar los procesos de compras, cuentas por pagar, facturación, control de inventarios, logística y cobranza, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones y el cumplimiento de los procedimientos internos.

El puesto estará enfocado aproximadamente en un 50% en compras y cuentas por pagar, y el 50% restante en la administración y seguimiento de las demás áreas operativas.

Principales responsabilidades

Compras y cuentas por pagar (50%)

- Gestionar y dar seguimiento al proceso de compras de productos, materiales y servicios.
- Solicitar y comparar cotizaciones, negociar precios y condiciones comerciales con proveedores.
- Desarrollar y mantener relaciones comerciales con proveedores estratégicos.
- Revisar órdenes de compra, facturas y documentación correspondiente.
- Programar, controlar y dar seguimiento a las cuentas por pagar.
- Verificar fechas de vencimiento, condiciones de pago y saldos pendientes con proveedores.
- Mantener actualizada la información de proveedores y los registros de compras.
- Buscar oportunidades de ahorro, optimización de costos y mejora de condiciones comerciales.

Administración y operaciones (50%)

- Facturación: supervisar la correcta emisión de facturas y dar seguimiento a errores, cancelaciones y complementos de pago, cuando corresponda.
- Inventarios: controlar existencias, entradas, salidas y movimientos de mercancía, así como realizar conciliaciones y detectar diferencias.
- Logística: coordinar entregas, recepción y distribución de mercancía, dando seguimiento a tiempos y cumplimiento de pedidos.
- Cobranza: monitorear saldos de clientes, dar seguimiento a pagos pendientes y apoyar en la recuperación oportuna de cartera.
- Control administrativo:



mantener actualizados los registros y reportes de las áreas a su cargo.
- Mejora continua: identificar oportunidades para optimizar procesos, reducir costos y mejorar los controles internos.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia previa en administración general, compras, cuentas por pagar y control de operaciones.
- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Experiencia en sistemas ERP o software administrativo.
- Capacidad de análisis, organización y seguimiento de múltiples actividades.
- Habilidad de negociación y comunicación con proveedores y clientes.
- Atención al detalle, sentido de responsabilidad y orientación a resultados.

Competencias

- Organización y planeación.
- Análisis y control de información.
- Negociación y toma de decisiones.
- Resolución de problemas.
- Seguimiento y cumplimiento de objetivos.
- Iniciativa y mejora continua.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y aptitudes.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Prestaciones de ley.
- Buen ambiente de trabajo.

Postulación

Si cuentas con experiencia administrativa, habilidades de negociación y capacidad para coordinar diferentes procesos operativos, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo.

Ubicación
Carretera Estatal 500 Chichimequillas, km 30 +419, Ejido, 76220 Tierra Blanca, Qro. Parque Industrial ATTA.

Sueldo
17,000 – 18,000 pesos mensuales

Horario
Lunes a viernes 8:00–18:00, sábados 8:00–12:00.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Cuéntame una negociación con un proveedor en la que hayas logrado mejorar precio, condiciones o tiempos de entrega. ¿Qué hiciste exactamente para conseguirlo y cuál fue el resultado?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador General (Santiago de Querétaro)
🏢 Productos para Panificadoras Blanco
📍 Santiago de Querétaro