Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, responsable de coordinar la operación diaria de las instalaciones, supervisar al personal de servicios generales y mantenimiento, así como gestionar la logística interna de cursos, reuniones y eventos.

- Será responsable de asegurar que los espacios, equipos y servicios se encuentren en condiciones óptimas, brindando atención cordial y oportuna a participantes, visitantes, clientes y organizadores.

Principales responsabilidades

Coordinación de eventos y atención a usuarios

- Coordinar la logística interna de cursos, reuniones, capacitaciones y eventos.
- Recibir y atender a participantes, visitantes, clientes y organizadores.
- Supervisar el montaje, acondicionamiento y preparación de espacios.
- Coordinar mobiliario, equipo audiovisual, materiales, señalización y servicios de apoyo.
- Dar seguimiento a los requerimientos de los organizadores antes, durante y después de cada evento.
- Supervisar el desarrollo de las actividades y resolver oportunamente necesidades e imprevistos.
- Coordinar los servicios de limpieza, alimentos, estacionamiento y otros apoyos logísticos.
- Administrar la agenda, disponibilidad y uso de las instalaciones.

Administración, mantenimiento y servicios generales

- Supervisar el funcionamiento y conservación de las instalaciones.
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo.
- Identificar y dar seguimiento a necesidades de electricidad, plomería, pintura, albañilería y reparaciones generales.
- Coordinar y supervisar al personal de mantenimiento, limpieza y servicios generales.
- Distribuir actividades, establecer prioridades y verificar el cumplimiento de las tareas.
- Gestionar proveedores, cotizaciones, compras y suministros.
- Controlar inventarios de materiales, mobiliario y equipo.
- Supervisar el orden, limpieza, seguridad y presentación de los espacios.

Gestión administrativa y apoyo comercial

- Elaborar controles y reportes de actividades, gastos y servicios.




- Organizar y resguardar documentación administrativa, archivo de trámite y archivo de concentración.
- Atender solicitudes de información sobre cursos, eventos y renta de espacios.
- Promover la renta y aprovechamiento de espacios para eventos, reuniones y actividades procurando una ocupación continua.
- Elaborar cotizaciones y dar seguimiento a reservaciones y servicios contratados.
- Colaborar con otras áreas para garantizar una operación eficiente.

Perfil requerido

Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Turismo, Hotelería, Gestión de Eventos, Mantenimiento, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en administración de instalaciones, coordinación de eventos, servicios generales, hotelería, centros de capacitación o puestos similares.

Conocimientos y habilidades

- Experiencia en logística y operación de eventos.
- Atención presencial a clientes, visitantes y participantes.
- Conocimientos generales de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Coordinación y supervisión de personal operativo.
- Administración de proveedores, compras y servicios.
- Manejo de agendas, reservaciones y organización de espacios.
- Manejo de Excel, correo electrónico y herramientas administrativas.
- Capacidad para resolver imprevistos y atender varias actividades simultáneamente.

Competencias personales

- Actitud de servicio y excelente trato interpersonal.
- Liderazgo, trabajo en equipo y coordinación de personal.
- Organización, planeación y atención al detalle.
- Comunicación clara y efectiva.
- Capacidad de respuesta y resolución de problemas.
- Iniciativa, responsabilidad y autonomía.
- Flexibilidad y adaptación a las necesidades de los eventos.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Honestidad y manejo responsable de recursos.

Ofrecemos

- Sueldo mensual de $18,000 netos.
- Prestaciones de ley.
- Contratación de jornada completa.

Sueldo: $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador(a) de Operaciones y Eventos (Villa Lázaro Cárdenas)
🏢 Salesianos de don Bosco
📍 Villa Lázaro Cárdenas