Puesto: Auxiliar Administrativo Legal
Área: Dirección de Asuntos Civiles
Escolaridad: Carrera en curso o concluida en Derecho.
Experiencia: No indispensable. Se valorará experiencia en actividades administrativas, archivo, gestión documental o apoyo a áreas jurídicas.
Disponibilidad: Jornada completa.
Funciones principales:
- Imprimir, digitalizar, fotocopiar y reproducir documentación relacionada con los expedientes asignados.
- Integrar, ordenar, foliar y organizar expedientes físicos y digitales conforme a los criterios establecidos.
- Preparar juegos de documentos y verificar que los expedientes cuenten con la documentación requerida.
- Apoyar en la elaboración de índices, controles, listados y registros de documentación.
- Dar seguimiento a solicitudes de documentos, pendientes de integración y actividades administrativas del área.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital, procurando la correcta identificación y localización de los documentos.
- Apoyar en el control de recepción,
envío y entrega de documentación.
- Realizar las demás actividades administrativas necesarias para el adecuado funcionamiento del área.
Perfil requerido:
Se busca una persona organizada, responsable, cuidadosa y con atención al detalle, que cuente con habilidades básicas de manejo de equipo de cómputo y herramientas de oficina, así como disposición para trabajar con volúmenes importantes de documentación y cumplir plazos de entrega.
Deberá tener capacidad para seguir instrucciones, mantener controles ordenados y realizar tareas repetitivas con precisión y consistencia. Asimismo, se requiere discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial y documentación relacionada con asuntos jurídicos.