OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de asuntos estratégicos y operativos, así como el control de información administrativa y contable. La posición requiere una persona con criterio, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda anticiparse a las necesidades de Dirección, identificar pendientes, dar seguimiento y proponer soluciones, manteniendo en todo momento altos estándares de organización, confidencialidad y profesionalismo. Escolaridad Licenciatura terminada en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín. Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares o puestos con manejo contable. Conocimientos indispensables Contabilidad nivel medio. Administración nivel medio. Excel nivel intermedio. Manejo de Microsoft Office. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Brindar soporte directo a Dirección en asuntos administrativos, contables y operativos. Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones, compromisos y pendientes de Dirección. Preparar información, reportes, controles y documentos requeridos para la toma de decisiones. Revisar y organizar documentación administrativa y contable. Dar seguimiento a facturas, gastos, cuentas por pagar,
cuentas por cobrar y documentación relacionada. Apoyar en la integración y revisión de información para reuniones y juntas directivas. Dar seguimiento a contratos, convenios, renovaciones, vencimientos y documentación legal. Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas a las diferentes áreas de la empresa. Identificar pendientes y asegurar su conclusión en tiempo y forma. Mantener comunicación efectiva con personal interno, proveedores, clientes y terceros. Realizar gestiones administrativas y trámites cuando sean requeridos. Manejar información confidencial y sensible de la Dirección y de la empresa. Elaborar y mantener actualizados controles y bases de datos en Excel. Anticiparse a necesidades, compromisos y situaciones que puedan afectar la operación de Dirección. Proponer alternativas y soluciones ante situaciones administrativas u operativas. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente ejecutiva de direccion para el sector de Contabilidad Finanzas en la empresa FMS PROYECTOS de Benito Juárez. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.