VACANTE DOCUMENTADORA DE PROYECTOS PMO Tienes experiencia en control documental, seguimiento administrativo y gestión de proyectos
Esta oportunidad puede ser para ti Objetivo del puesto
Brindar soporte documental y administrativo a los Project Managers durante las diferentes etapas de los proyectos, asegurando que la información, expedientes, formatos, avances y controles se encuentren completos, actualizados y organizados conforme a la metodología de la PMO. Escolaridad
Carrera técnica o Licenciatura trunca, pasante o concluida en
Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Sistemas, TI, Administración de TI o carrera afín.
Experiencia deseable
De 1 a 3 años deseable en control documental, administración de expedientes, seguimiento de proyectos, elaboración de minutas, control de versiones y seguimiento de aprobaciones. Principales actividades Integrar y administrar expedientes de proyectos. Crear y mantener actualizadas las carpetas oficiales de cada proyecto. Dar seguimiento a checklists de inicio, planeación, ejecución, monitoreo y cierre. Controlar versiones de documentos y dar seguimiento a firmas y aprobaciones. Integrar evidencias de avance y documentación de cambios. Apoyar en el seguimiento de presupuesto, costos, facturación y órdenes de venta. Dar seguimiento a OC,



SOLPED y documentación en SAP. Mantener actualizado el control de fechas de cierre de proyectos. Apoyar en auditorías internas. Integrar lecciones aprendidas y documentación final del proyecto. Asegurar el correcto resguardo documental de los proyectos. Buscamos una persona Organizada y estructurada Con excelente atención al detalle Orientada al seguimiento y cumplimiento Con capacidad analítica Proactiva y responsable Con excelente comunicación y redacción Capaz de trabajar con múltiples proyectos en paralelo Con disponibilidad para viajar y, cuando se requiera, trabajar fuera de horario o fines de semana. Herramientas Excel avanzado Microsoft 365 SAP Business One Smartsheet Microsoft Project Power BI SharePoint Google Drive PowerPoint Todos nuestros procesos son gratuitos y no te pediremos depósitos en cuentas para tu proceso. No hacemos ningún tipo de discriminación, ni solicitamos certificados médicos para temas de contratación.
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