Administrative Assistant Guadalajara

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12 oct
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Operation Smile
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Guadalajara

12 oct

Operation Smile

Guadalajara

Job Details: Job Location: Victoria, JA 45089, Position Type: Full Time, Travel Percentage: None, Propósito del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración, asegurando el orden documental, seguimiento de trámites, control de solicitudes y apoyo logístico para el funcionamiento optimizado de Operation Smile México.

Responsabilidades principales:
Gestión y control de documentación administrativa.
Seguimiento de facturas, pagos, reembolsos y comprobaciones.
Apoyo en compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
Logística administrativa de oficina, reuniones, viajes y eventos.
Seguimiento de solicitudes internas y pendientes administrativos.
Apoyo administrativo a campañas y programas.

KPIs:
• Cumplimiento de solicitudes administrativas en tiempo.
• Exactitud y organización documental.
• Seguimiento oportuno de pagos y comprobaciones.
Qualifications:

📌 Administrative Assistant Guadalajara
🏢 Operation Smile
📍 Guadalajara

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