¡Olmix busca un(a) Coordinador(a) de Marketing y Asuntos Regulatorios – North LATAM para integrarse al equipo de Administración y Marketing!
¿Por qué formar parte de la historia de éxito de Olmix?
¿Te gustaría integrarte a una empresa innovadora, internacional y en pleno crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado?
Los valores de Olmix son la confianza, el respeto, el espíritu de innovación, la cultura de excelencia y el compromiso.
Unirte a Olmix significa formar parte de un equipo que impulsa la innovación y contribuye al desarrollo de soluciones para nuestros clientes.Contexto del puestoBajo la supervisión de Pilar Cruz y Edgar Chi, serás responsable de gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de Marketing, Asuntos Regulatorios y Calidad para North LATAM, que comprende México, Centroamérica y la Región Andina.Esta posición requiere participación directa en la operación diaria: gestión de documentos, presupuestos, proveedores, eventos, materiales de marketing y trámites regulatorios, asegurando el seguimiento y cumplimiento de los plazos.Lo que harásFunciones de MarketingOrganizar eventos corporativos, congresos y reuniones con clientes, coordinando vuelos, alojamiento, transporte, inscripciones, proveedores, materiales promocionales y pagos.Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto regional de Marketing, incluyendo presupuestos, solicitudes de compra, facturas, gastos e informes comparando el presupuesto con los gastos reales.Crear y adaptar presentaciones, invitaciones, folletos, comunicaciones digitales, etiquetas y materiales promocionales,



de acuerdo con las directrices corporativas.Contribuir a los lanzamientos de productos y al desarrollo de los mercados, asegurando que la documentación, los materiales y las necesidades operativas estén preparados a tiempo.Funciones de Asuntos RegulatoriosGestionar administrativamente los registros de productos de principio a fin: revisión de expedientes, solicitud de documentos y estudios técnicos, coordinación de firmas y legalización de documentos, presentación de expedientes y seguimiento de los procesos correspondientes.Mantener actualizados los expedientes regulatorios y las tablas de seguimiento de registros, renovaciones, certificados, documentos pendientes y plazos.Realizar el seguimiento de las reclamaciones de calidad y las quejas de clientes hasta su resolución, coordinando los certificados y documentos necesarios.Gestionar el envío y la recepción de documentos regulatorios y muestras de productos.Funciones Administrativas y de CoordinaciónCoordinar a los proveedores, comparar presupuestos, negociar las necesidades operativas y realizar el seguimiento de facturas y pagos.Gestionar el envío y la recepción de materiales promocionales y para eventos.Mantener una organización rigurosa de los archivos físicos y digitales y realizar el seguimiento de los compromisos con los equipos internos, distribuidores, consultores y equipos de Olmix en Francia y Brasil.Lo que aportasLicenciatura en Mercadotecnia,



Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación o una carrera afín.Experiencia idealmente de 3 a 5, en Marketing, Asuntos Regulatorios, Coordinación Administrativa o una función regional similar, con participación directa en la ejecución de actividades.Experiencia en organización de eventos y viajes, gestión de proveedores y cotizaciones, elaboración de presupuestos y control de gastos.Habilidad práctica para crear y adaptar materiales de marketing; dominio de Excel y Microsoft Office.
Se valorará el manejo de Canva y/o herramientas de Adobe.Inglés de nivel cualificado, excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para resolver problemas y gestionar varias prioridades.Experiencia en gestión de documentación regulatoria, expedientes de registro de productos, renovaciones, certificados y seguimiento de trámites.Ubicación: oficinas de Olmix en Querétaro, México.
Modalidad presencial y contratación por tiempo indeterminado.Proceso de entrevistasUna entrevista presencial o por videollamada con Aline para conocer tus motivaciones y profundizar en tus competencias interpersonales.Evaluación de personalidad AssessFirst.Una entrevista final presencial o por videollamada con Pilar Cruz y Edgar Chi para conversar sobre tu experiencia y tus expectativas para esta posición.Una llamada de seguimiento durante la semana posterior a tu entrevista.En Olmix estamos comprometidos con ser una empresa inclusiva.
Tenemos presencia en Europa, América y Asia, y valoramos la diversidad dentro del Grupo.
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📌 Marketing Y Asuntos Regulatorios – North Latam (Santiago de Querétaro)
🏢 Olmix
📍 Santiago de Querétaro