Auxiliar Administrativa / Recepción / ArchivoTrabajo de archivo y control de expedientes 70%Tareas administrativas 20%Actividades en Recepción 10%Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativasExperiencia en el puesto o similaresManejo de máquina de escribirExcelente presentación (Buena imagen para Recepción)Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajoLugar de Trabajo Col.
Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro PatriotismoJornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingoFUNCIONESLlevar el control del archivo:Tener los expedientes de los trabajadores en orden ***** empleados a nivel nacional)Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientesElaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.Gestión de Correspondencia y Paquetería:Recibir,
clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.Atención y Servicio al Cliente:Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y cualificado.Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.Tareas administrativas:Elaboración de credenciales en máquina de escribirLlenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribirOrganización de la Recepción:Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.SUELDO MENSUAL BRUTO $10,******PRESTACIONES DE LEY + SEGURO DE VIDASE INICIA CON UN CONTRATO DE PRUEBA POR 3 MESES Y EN BASE A RESULTADOS SE DA EL CONTRATO INDETERMINADO#J-*****-Ljbffr
📌 Aux. Administrativa / Recepción (Guanajuato)
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