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At Ware Malcomb, we are a dynamic and forward-thinking design firm committed to pushing the boundaries.
Our team-oriented, collaborative approach ensures that every project is a blend of visionary design, seamless project delivery, and we are actively engaged with both the community and the industry.
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Gerente de Contratos es un miembro clave del equipo administrativo de Ware Malcomb y es responsable de coordinar y revisar los documentos contractuales y coordinar con clientes externos y asesores legales, así como con el personal interno de contabilidad, CFO y equipos de Gestión de proyectos para proporcionar un alto nivel de servicio al cliente y garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de riesgos establecidas por Ware Malcomb.The Contracts Manager is a key member of the Ware Malcomb administrative team and is responsible for coordinating and reviewing contractual documents and coordinating with external clients and legal counsel as well as internal accounting staff, CFO and Project teams to provide a high level of client service and ensure compliance with Ware Malcomb's established risk management policies.ResponsabilidadesCoordinar las negociaciones contractuales con clientes y consultores, proporcionando un alto nivel de servicio al cliente con el objetivo de alcanzar términos contractuales mutuamente aceptablesRevisar y redactar acuerdos de servicios profesionales e identificar posibles problemas, logrando un plazo de 48 horas para la revisión de contratos.Trabajar con un asesor legal externo para revisar y redactar los acuerdos de formulario del clienteIdentificar cuestiones y problemas contractuales y sugerir medidas apropiadas para garantizar una resolución satisfactoriaParticipar como miembro del equipo negociador para establecer los términos y condiciones de los contratos y sugerir cláusulas alternativas al cliente para su consideraciónSupervisar los estados de los contratos y trabajar con los equipos de proyecto y los clientes para obtener los acuerdos ejecutadosRevisar y coordinar la firma de acuerdos de confidencialidad y formularios de consentimiento/asignaciónSupervisar la renovación y el archivo de todos los Certificados de Confiable activos,



manteniendo el cumplimiento de los contratos existentesCoordinar con el bróker de seguros la resolución de problemas de coberturaCoordinar con el equipo legal para emitir cartas de demanda, presentar gravámenes y tomar otras medidas de cobro en cuentas vencidas.Desarrollar y llevar a cabo capacitación para los equipos de proyecto con el fin de lograr prácticas y procedimientos consistentes en todas las organizaciones.Participar en la planificación estratégica, liderando mejoras en el grupo de Contratos, identificar necesidades de recursos y brindar oportunidades de crecimiento al personal actualYour RoleCoordinate contract negotiations with clients & consultants, providing a high level of client service with the goal of reaching mutually agreeable contract termsReview & redline professional services agreements & identify potential issues, achieving a 48-hour turnaround time for contract reviewWork with outside legal counsel to review & redline client-form agreementsIdentify contractual issues and problems and suggest appropriate action to ensure satisfactory resolutionParticipate as a member of the negotiating team to establish terms and conditions for the contracts and suggest alternative clauses to the client for considerationMonitor contract statuses and work with Project Teams & clients to obtain executed agreementsReview & coordinate signature of NDA and consent/assignment formsOversee the renewal & filing of all active Certificates of Insurance, maintaining compliance with existing contractsCoordinate with insurance broker to resolve coverage issuesCoordinate with legal team to issue demand letters, file liens and take other collections actions on past due accounts.Develop & conduct training for Project Teams in order to achieve consistent practices and procedures across all OrganizationsParticipate in strategic planning, leading improvements in the Contracts group, identify resource needs and provide growth opportunities to current staffCalificacionesExperiencia en la redacción de acuerdos de servicios profesionalesExperiencia en la revisión y negociación de documentos contractualesLa capacidad de desenvolverse en un entorno acelerado y gestionar múltiples plazosExcelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, escritas y verbales,



son esencialesExcelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la familiaridad con la terminología legal comúnHabilidades de organización excepcionales y gran automotivación con gran atención al detalle.La capacidad de priorizar y gestionar de forma independiente múltiples tareas cumpliendo satisfactoriamente los plazos y los resultados deseados.Fuertes aptitudes interpersonales, capacidad para trabajar con individuos en todos los niveles de la organización de forma positiva, colaborativa, orientada a soluciones.Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office; experiencia con el software Deltek Vantagepoint es ventajosa.Se prefiere una licenciatura en empresariales, contabilidad, finanzas o una disciplina relacionadaQualificationsExperience redlining professional services agreementsExperience with reviewing and negotiating contract documentsThe ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple deadlinesExcellent communication and customer service skills, written and verbal, are essentialExcellent oral and written communication skills, including familiarity with common legal terminologyExceptional organization skills, strong self-motivator with high attention to detailThe ability to independently prioritize and manage multiple tasks while satisfactorily meeting deadlines and desired outcomes.Strong interpersonal skills, ability to work with individuals at all levels of the organization in a positive, collaborative and solutions-oriented mannerProficiency in Microsoft Office applications; experience with Deltek Vantagepoint software a plusA Bachelor's degree in business, accounting, finance, or a related discipline preferred.This is a full-time, long-term position.Established in ****, Ware Malcomb is a dynamic, forward-thinking commercial real estate design firm providing professional architecture, interior design, civil engineering, branding, building measurement, structural engineering and MEP engineering services to clients throughout the world.
With office locations throughout the United States, Canada, Mexico and Brazil, the firm specializes in the design of office, industrial, science & technology, healthcare, multifamily, retail, hospitality and public/institutional projects.The firm is also ranked among the top 10 Architecture/Engineering firms in Engineering News-Record's Top 500 Design Firms and the Top 30 Interior Design Firms in Interior Design magazine's Top 100 Giants.
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📌 Contracts Manager (Gerente De Contratos) (Monterrey)
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