Distribuidora Ferretera

Objetivo del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la distribuidora ferretera mediante la supervisión, control, auditoría y seguimiento de procesos internos, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta administración de recursos, el control de inventarios, documentación, cuentas financieras y operación logística, contribuyendo al orden, rentabilidad y eficiencia de la empresa.

Requisitos

- Experiencia mínima de 3 años en administración operativa, auditoría interna,coordinación administrativa.
- Experiencia comprobable en:
- Control y auditoría de inventarios físicos y cíclicos.
- Supervisión administrativa y operativa.
- Implementación y seguimiento de controles internos.
- Análisis financiero y administrativo.
- Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Administración de almacén, logística y operación.
- Elaboración de reportes e indicadores KPI’s.
- Detección de inconsistencias, faltantes y áreas de mejora.
- Organización, estructura y optimización de procesos.
- Supervisión de personal y seguimiento operativo.
- Control documental, normativo y administrativo.
- Experiencia preferente en:
- Distribuidoras ferreteras.
- Centros de distribución (CEDIS).
- Empresas comerciales, logísticas o de materiales.
- Manejo intermedio-avanzado de:
- Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, reportes y análisis).
- ERP’s administrativos y de inventarios.
- Sistemas de facturación y control documental.
- Conocimiento en administración de flotillas, compras y negociación con proveedores.
- Disponibilidad para supervisar operaciones en almacén y sucursales.
- Licenciatura en auditoría Administrativa, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín (pasante o titulado).

Perfil y competencias

Buscamos una persona altamente organizada, analítica y con liderazgo,



capaz de supervisar integralmente la operación administrativa y mantener control eficiente de los procesos internos de la empresa.

Competencias clave:

- Liderazgo y capacidad de supervisión.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Organización y seguimiento puntual.
- Pensamiento analítico y enfoque a resultados.
- Capacidad de auditoría y detección de inconsistencias.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Planeación y administración del tiempo.
- Trabajo bajo presión.
- Toma de decisiones.

Responsabilidades del puesto

Administración y Control Operativo

- Supervisar y coordinar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
- Asegurar el cumplimiento de procesos internos y políticas administrativas.
- Elaborar reportes ejecutivos y análisis para dirección.
- Dar seguimiento a indicadores operativos y administrativos (KPI’s).
- Detectar áreas de mejora e implementar acciones correctivas.
- Supervisar gastos, compras y control administrativo general.

Auditoría y Control Interno

- Realizar auditorías administrativas y operativas periódicas.
- Verificar cumplimiento de procesos internos y controles de la empresa.
- Detectar desviaciones, inconsistencias o faltantes en inventarios y operaciones.
- Validar entradas y salidas de mercancía.
- Implementar controles para evitar pérdidas, errores operativos y fugas financieras.

Inventarios y Almacén

- Supervisar y controlar inventarios físicos y cíclicos.
- Validar diferencias entre sistema y existencia física.
- Coordinar conteos y auditorías de almacén.
- Dar seguimiento a mermas, faltantes y movimientos internos.




- Monitorear niveles de inventario y rotación.

Finanzas y Administración

- Supervisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a cartera vencida y conciliaciones.
- Controlar gastos operativos y presupuestos.
- Revisar facturación, pagos y documentación financiera.
- Apoyar en cierres administrativos y controles financieros.

Compras y Proveedores

- Coordinar compras internas y abastecimiento.
- Negociar y dar seguimiento a proveedores.
- Validar órdenes de compra y contratos.
- Supervisar tiempos de entrega y cumplimiento.

Flotilla y Activos

- Supervisar el control administrativo de unidades y activos de la empresa.
- Dar seguimiento a mantenimientos, seguros, verificaciones y documentación vehicular.
- Llevar control de gastos y rendimiento de unidades.

Cumplimiento Normativo

- Mantener actualizada la documentación legal y operativa.
- Gestionar trámites ante dependencias gubernamentales.
- Supervisar permisos, licencias y cumplimiento normativo.
- Dar seguimiento a temas de protección civil y requisitos regulatorios.

Recursos Humanos

- Participar en procesos de reclutamiento y selección.
- Dar seguimiento a expedientes e incidencias administrativas del personal.
- Supervisar cumplimiento de políticas internas.

Prestaciones y incentivos

- Sueldo competitivo según experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa por la empresa.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Estabilidad laboral.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Experiencia requerida

- Administración operativa: 3 años (Obligatorio)
- Auditoría administrativa o control interno: 2 años (Deseable)
- Manejo de inventarios y almacén: 2 años (Deseable)
- Microsoft Excel: 3 años (Obligatorio)

Sueldo: $18,000.00 - $24,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- Disponibilidad de tiempo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ADMINISTRADOR OPERATIVO / AUDITOR ADMINISTRATIVO (Centro de la Ciudad)
🏢 LA FERRE DE GABRIEL TEHUACAN
📍 Centro de la Ciudad