Plant Administrative Specialist

Propósito del Puesto

Asegurar la ejecución eficiente de los procesos administrativos y servicios de soporte de la planta mediante la gestión de viajes, gastos, visitas, recursos compartidos, servicios generales y requerimientos administrativos del equipo directivo y áreas de soporte, contribuyendo a que la organización mantenga su enfoque en las prioridades operativas y estratégicas del negocio.

Responsabilidades Principales

1. Soporte Administrativo al Equipo Directivo

Administrar los procesos relacionados con viáticos, comprobaciones de gastos, reservas de viaje, agenda de visitas y requerimientos administrativos del equipo de liderazgo, garantizando precisión, cumplimiento y oportunidad en la ejecución.
1. Gestión de Viajes y Visitas Corporativas

Coordinar viajes de negocios, reservaciones de vuelos, hospedaje, transportación, accesos, alimentos, salas de juntas y demás requerimientos logísticos para visitantes, clientes, corporativo y personal interno.
1. Administración de Recursos y Servicios Compartidos

Gestionar los recursos administrativos de uso común de la planta, incluyendo vehículos de la empresa, combustible, mantenimientos, préstamos de recursos, suministros de oficina y otros activos asignados a servicios administrativos.
1. Coordinación de Servicios Generales

Asegurar la correcta ejecución de los servicios de limpieza, orden,



acondicionamiento de instalaciones, suministros administrativos y servicios de apoyo necesarios para el adecuado funcionamiento de la planta.
1. Gestión de Servicios Administrativos y Soporte Organizacional

Asegurar la ejecución oportuna de requerimientos administrativos de la planta mediante la coordinación de servicios, documentación, presentaciones ejecutivas, eventos internos, actividades especiales y necesidades operativas no asignadas a otras funciones, facilitando el funcionamiento optimizado de las áreas y permitiendo que el equipo directivo mantenga el enfoque en las prioridades del negocio.

Requisitos

Escolaridad

· Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Turismo o carrera afín.

Experiencia

· 3 a 5 años de experiencia en administración, soporte ejecutivo, atención a dirección, servicios administrativos o gestión de oficina.

Experiencia previa en ambientes industriales o corporativos.

Conocimientos

· Administración de viajes y viáticos.

· Gestión de gastos y comprobaciones.

· Organización de eventos y visitas corporativas.

· Microsoft 365.

· Excel intermedio o avanzado.

· Gestión documental y control administrativo.

Idiomas

· Inglés avanzado

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- Nivel de ingles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrative Specialist (Ciudad Apodaca)
🏢 Magnifique Co
📍 Ciudad Apodaca