Analista de compras

Descripción

Descripción General:

Asegurar la adquisición oportuna y eficiente de los bienes relacionados con el negocio, así como la correcta gestión de proveedores, aportando el mayor valor posible a la organización mediante decisiones de compra estratégicas, confiables y alineadas al Sistema de Gestión de Calidad (SGC).

- Responsabilidades Principales

Compras y Abastecimiento

Conocer a detalle los bienes objeto del negocio, sus especificaciones y requerimientos.

Recibir, analizar y dar seguimiento a las requisiciones de compra del área de Ventas.

Emitir, dar seguimiento y asegurar el cumplimiento de las órdenes de compra colocadas a proveedores.

Gestionar la compra de importación de los bienes objeto del negocio.

Planificar fechas de importación y coordinar actividades relacionadas con comercio exterior.

Dar seguimiento a la cadena de suministro hasta la correcta recepción en almacén.

Cotizar y coordinar servicios de transporte para los bienes adquiridos.

Verificar que los materiales recibidos cumplan con las condiciones, especificaciones y estándares establecidos.

Gestión de Proveedores

Buscar, evaluar y desarrollar proveedores potenciales.

Generar, mantener y actualizar los expedientes de proveedores.

Mantener comunicación constante y competente con los proveedores.

Evaluar el desempeño de los proveedores en términos de calidad, servicio, costos y tiempos de entrega.

Dar seguimiento a pagos y condiciones comerciales acordadas con proveedores.

Planeación y Control

Gestionar los recursos destinados a compras, pagos e importaciones.

Coordinar acciones correctivas ante incumplimientos o reclamos a proveedores.

Contribuir a la optimización de costos, tiempos y procesos de compra.

Actividades del Sistema de Gestión de Calidad (SGC)

Cumplir y asegurar el apego a los procedimientos, políticas y lineamientos del SGC aplicables al proceso de compras.

Registrar de manera correcta y oportuna la información de compras,



proveedores e importaciones en los formatos y sistemas definidos por el SGC.

Evaluar y documentar el desempeño de proveedores conforme a los criterios establecidos por el SGC.

Identificar, reportar y dar seguimiento a no conformidades relacionadas con proveedores, materiales o procesos de compra.

Solicitar, implementar y dar seguimiento a acciones correctivas y preventivas derivadas de reclamos o desviaciones.

Participar en auditorías internas y externas del SGC cuando sea requerido.

Contribuir a la mejora continua de los procesos de compras y abastecimiento.

Asegurar la trazabilidad de las compras, importaciones y recepción de materiales.

Mantener actualizada y resguardada la documentación de proveedores conforme a los requisitos del SGC.

- Autoridades

Determinar, en conjunto con el área de Atención a Clientes u otras áreas involucradas, los productos y cantidades a solicitar a proveedores.

Solicitar acciones correctivas ante reclamos o incumplimientos de proveedores, conforme a los lineamientos establecidos.

Proponer mejoras a los procesos de compras y gestión de proveedores.

Requerimientos

Requerimientos para el cargo de Compras:

Perfil del Puesto

Educación: Licenciatura, ingeniería o carrera afín a Cadena de Suministro, Logística o Comercio Exterior.

Experiencia

1 año en el área de compras o cadena de suministro.

1 año en puesto similar.

Habilidades

Organización y planeación.

Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.

Solución de problemas.

Liderazgo.

Comunicación efectiva.

Capacidad de análisis.

Trabajo bajo presión.

Habilidad de negociación.

Conocimientos

Leyes de comercio exterior y afines.

Clasificación arancelaria.

Logística y almacenamiento.

Uso de paquetería Office.

Idiomas: Inglés nivel B1.

Edad: 23 años en adelante.

Sexo: Indistinto.

Manejo de equipo: Equipo de oficina.

Requisitos Especiales: Disponibilidad para viajar ocasionalmente. Persona con excelentes habilidades de comunicación y negociación, con capacidad para tomar decisiones y resolver problemas. Debe ser capaz de trabajar en equipo, ser organizado y tener una alta capacidad de análisis.

📌 Analista de compras (Santiago de Querétaro)
🏢 USPM PLASTICS
📍 Santiago de Querétaro