Objetivo del cargo

Gestionar, organizar y controlar la documentación física y digital de la organización, garantizando su integridad, trazabilidad, actualización y disponibilidad, mediante la implementación de buenas prácticas de gestión documental y herramientas tecnológicas que optimicen los procesos administrativos y operativos.

Principales responsabilidades

- Administrar, clasificar y organizar documentos físicos y digitales, asegurando su correcto almacenamiento y disponibilidad.
- Ejecutar procesos de digitalización, indexación, archivo y actualización documental.
- Gestionar sistemas de administración documental, garantizando el adecuado registro, control de versiones y trazabilidad de la información.
- Implementar procedimientos de gestión documental, conservación y disposición de archivos.
- Controlar el acceso a documentos, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.
- Realizar seguimiento a la vigencia, actualización y cumplimiento de requisitos documentales.
- Elaborar reportes e indicadores relacionados con el control y la gestión documental.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos documentales.
- Brindar soporte a las diferentes áreas en la búsqueda, recuperación y administración de documentos.
- Apoyar auditorías internas y externas mediante la preparación y disponibilidad de evidencias documentales.

Requisitos del perfil
- Técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Archivística, Administración, Sistemas de Información o carreras afines.




- Mínimo 2 años de experiencia en gestión documental, administración de archivos o control de documentación.
- Experiencia en organización, digitalización, clasificación e indexación documental.
- Conocimiento de sistemas de gestión documental (DMS/ECM).
- Manejo de Microsoft Office, Excel y herramientas de almacenamiento digital.
- Experiencia en Microsoft SharePoint, OneDrive o plataformas similares (deseable).
- Conocimientos de control de versiones, trazabilidad, seguridad y confidencialidad documental.
- Familiaridad con procesos de automatización documental, Microsoft Power Automate o Power Platform (deseable).

Competencias principal Organización, atención al detalle, pensamiento analítico, confidencialidad, orientación a resultados, planificación, capacidad de seguimiento, comunicación efectiva y mejora continua.

Conocimientos valorados

- Microsoft SharePoint y Power Platform.
- Gestión electrónica de documentos y flujos de aprobación.
- Normativas y buenas prácticas de gestión documental.
- Automatización de procesos y transformación digital.
- Indicadores de calidad y cumplimiento documental.

Agregar modalidad y compensaciónIncluir dependencia y stakeholders Desde 2012, en Consultec-TI impulsamos la evolución digital de empresas de banca, retail, salud, energía y gobierno en Latinoamérica. Creamos soluciones de IA, software, cloud y ciberseguridad que resuelven problemas reales. Aquí trabajarás en retos que importan, junto a equipos multiculturales que aprenden y crecen contigo.

📌 Analista de Gestión Documental (Zona Metropolitana del Valle de Toluca)
🏢 Consultec-TI
📍 Zona Metropolitana del Valle de Toluca