Empresa consolidada del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en Toluquilla Jal. Buscamos integrar a nuestro equipo a una profesional con sólida formación administrativa, que dé soporte operativo integral a la Dirección General: desde la elaboración de cotizaciones hasta la organización de su agenda y documentación.
Requisitos
- 2-3 años de experiencia en funciones administrativas, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
- Experiencia elaborando cotizaciones y documentos en Excel y PowerPoint.
- Experiencia en atención a clientes B2B.
- Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello u otras).
- Disponibilidad para en oficina en Toluquilla, Jalisco, y para acompañar ocasionalmente visitas a clientes y planta.
Actividades principales
- Elaborar y administrar cotizaciones en Excel y PowerPoint: revisión de inventarios y precios con proveedores, envío a clientes y seguimiento hasta pedido, orden de compra y entrega.
- Administrar la agenda, reuniones y viajes de Dirección, asegurando orden en sus compromisos.
- Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento administrativo a tareas y fechas derivadas de reuniones.
- Mantener organizada la documentación de cotizaciones, pedidos y proyectos en curso.
- Coordinar administrativamente con proveedores y logística hasta la entrega final.
- Atender a clientes como primer punto de contacto, con un trato profesional y ordenado.
Habilidades y competencias
- Excel basico intermedio (tablas dinámicas, búsquedas, formatos) y PowerPoint.
- Excelente redacción formal y manejo de correspondencia ejecutiva.
- Organización administrativa, método y atención al detalle.
- Manejo eficiente de múltiples pendientes y documentación.
- Discreción y orden en el manejo de información de Dirección.
Ofrecemos
- Sueldo: $15,000 MXN netos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
- Rol de confianza con soporte administrativo directo a la Dirección General.
Este empleo viene de Talenteca.com
📌 Asistente Administrativa de Dirección (San Pedro Tlaquepaque)
🏢 2P Capital Humano
📍 San Pedro Tlaquepaque
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