1. MISIÓN DEL PUESTO

El Asistente Administrativo de la Pastoral Universitaria gestiona y da seguimiento a los procesos operativos del área, brindando apoyo en la atención al público, la coordinación y seguimiento de proyectos y reuniones, el control de trámites, las actividades litúrgicas, así como en la elaboración, organización y gestión de la documentación y demás requerimientos administrativos. Asimismo, facilita la comunicación y coordinación con las distintas áreas administrativas del campus, contribuyendo a que las actividades y proyectos de la Pastoral se desarrollen de manera productivo, ordenada y efectiva.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

No. FUNCIONES PRINCIPALES

¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace?

¿Cómo contribuye? INDICADORES 1 Atención al público en general: atender y dar seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos y personas que acuden presencialmente a las oficinas de Pastoral. Entrega resultados para el área.

Evaluación semanal 2 Coordinación con áreas de la Universidad: gestionar y dar seguimiento a las relaciones operativas con las distintas áreas de la Universidad, incluyendo Mantenimiento, Logística, Comunicación Institucional, Finanzas, Sistemas, Limpieza, Vigilancia y otras áreas involucradas en las actividades de Pastoral. Entrega resultados para el área.

Evaluación periódica con el director 3 Seguimiento de reuniones y objetivos: preparar y dar seguimiento a las reuniones y acuerdos del equipo de Pastoral, así como apoyar en la medición, seguimiento y reporte del cumplimiento de los objetivos establecidos en el POA y ESR.



Entrega resultados para el área.

Seguimiento semanal con el director 4 Gestión de proveedores y materiales: mantener la relación operativa con proveedores y con el área de Compras, asegurando la disponibilidad y reposición oportuna de los materiales e insumos necesarios para la Capilla, las oficinas y las actividades y eventos de Pastoral. Entrega resultados para el área. 5

Gestión administrativa y financiera: gestionar la facturación y comprobación de los gastos del director y del área en general, así como elaborar reportes económicos cuando sea requerido. Entrega resultados para el área 6 Gestión de la Capilla y el Oratorio: coordinar la preparación y logística de las misas y Horas Eucarísticas celebradas en la Capilla Universitaria y el Oratorio de Pastoral, incluyendo celebraciones ordinarias, de escuelas y facultades, graduaciones, áreas administrativas, eventos institucionales e intenciones especiales de miembros de la comunidad universitaria.

Asimismo, coordinar y dar seguimiento al mantenimiento y abastecimiento de la sacristía. Entrega resultados para el área. Revisión periódica 7 Mantenimiento de las oficinas: coordinar y dar seguimiento a las necesidades de mantenimiento, limpieza,



adecuación y funcionamiento de las oficinas de Pastoral, asegurando que los espacios se encuentren en condiciones adecuadas para el trabajo del equipo y la atención a la comunidad universitaria

Entrega resultados para el área. Revisión periódica 8 Control y seguimiento administrativo: llevar el registro de asistencia y apoyar en el seguimiento de proyectos, así como en el control y reporte de las horas de becarios y prestadores de servicio social.

Entrega resultados para el área. Revisión periódica 9 Gestión de programas formativos: organizar, ejecutar y dar seguimiento al Curso de Sacramentos, las Pláticas para Padrinos y el Curso de Acólitos dirigidos a la comunidad universitaria.

Entrega resultados para el área. Revisión periódica

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior

EXPERIENCIA LABORAL

Deseable - Administración - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Manejo de OfficeInglés - IntermedioDeseable - Diseño digital

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

N/A

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

Ocasionalmente

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Integración institucional (Nivel 2)Orientación a resultados (Nivel 2)Comunicación (Nivel 3)Organización y planeación (Nivel 3)Empatía (Nivel 4)AcompañamientoAdaptabilidad (Nivel 4)Adaptabilidad-flexibilidad (Nivel 4)Amigabilidad (Nivel 4)Aprendizaje continuo Capacidad para aprender (Nivel 4)Liderazgo (Nivel 3)Relaciones interpersonales (Nivel 4)

10.

OTROS REQUISITOS

📌 Asistente Administrativo (50000160Amx) (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México