Asistente Administrativo/a Bilingüe (Inglés) | $14,000 iniciales

Ubicación: Periférico Sur, Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón, Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes, de 8:15 a 18:00 h

Sueldo: $14,000 brutos mensuales iniciales

Prestaciones: De ley

Contrato: Permanente, con un periodo inicial de prueba de un mes.

¿Quiénes somos?

Somos una empresa China del sector de transporte y vehículos comerciales, especializada en autobuses y tractocamiones, que ofrece soluciones de comercialización, mantenimiento y financiamiento para flotillas.

Buscamos una persona organizada, con excelente actitud de servicio y dominio del inglés, que brinde apoyo administrativo personalizado a dos ejecutivos y facilite la coordinación de sus actividades en un contexto de trabajo internacional.

¿Cuál será tu misión?

Facilitar la organización y el seguimiento de las actividades de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, viajes y requerimientos administrativos, con especial atención al servicio, la confidencialidad y la comunicación con interlocutores nacionales e internacionales.

Principales responsabilidades

- Organizar y dar seguimiento a agendas, reuniones, compromisos y pendientes.
- Coordinar reuniones con interlocutores nacionales e internacionales.
- Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística nacional e internacional.
- Preparar documentos, materiales y presentaciones para reuniones.
- Mantener comunicación oral y escrita en inglés con interlocutores internacionales.




- Apoyar en traducciones del chino mandarín cuando sea necesario, si cuenta con este conocimiento.
- Gestionar documentos físicos y digitales, archivos y correos electrónicos.
- Controlar inventarios y solicitar suministros de oficina y cocina.
- Elaborar y actualizar documentos, bases de datos y reportes administrativos.
- Manejar información con absoluta prudencia y discreción, respetando la confidencialidad de la empresa y de sus colaboradores.
- Atender solicitudes externas dentro del ámbito de sus funciones y canalizar aquellas que requieran autorización.

¿Qué buscamos?

Formación académica

- Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Negocios Internacionales, Hospitality o áreas afines.

Experiencia

- 1 año mínimo de experiencia en asistencia administrativa, recepción corporativa o soporte a ejecutivos.

Idiomas

- Inglés para comunicación oral y escrita (indispensable).
- Chino mandarín: deseable, no indispensable. Se valorará especialmente la capacidad para apoyar en traducciones cuando sea necesario.

Conocimientos técnicos

- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, PowerPoint y Outlook.




- Excel intermedio.
- Gestión de calendarios, reuniones y documentos compartidos.

Competencias y habilidades

- Excelente actitud de servicio y trato cordial.
- Organización y seguimiento de pendientes.
- Iniciativa y capacidad para resolver requerimientos cotidianos.
- Inteligencia emocional para atender solicitudes con profesionalidad, incluso en situaciones de presión.
- Prudencia, discreción e integridad en el manejo de información confidencial.
- Compromiso con el horario y las responsabilidades del puesto.

¿Qué ofrecemos?

- Sueldo inicial de $14,000 brutos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Contrato permanente, con un periodo inicial de prueba de un mes.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Facilidades para el desarrollo profesional y acceso a oportunidades de capacitación, de acuerdo con el desempeño y la permanencia.

Si tienes experiencia administrativa, dominas el inglés y disfrutas organizar, resolver y brindar apoyo a otras personas, nos gustaría conocerte.

Postúlate por este medio y comparte tu CV actualizado en inglés o español, indicando tu nivel de inglés y tu experiencia en asistencia administrativa o ejecutiva.

Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuándo fue la última vez que utilizaste el inglés en un entorno laboral y qué tipo de comunicación realizabas, tanto oral como escrita?

Experiencia:
- asistencia administrativa: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo/a Bilingüe (Inglés) | iniciales (Jardines del Pedregal)
🏢 Team Boosters Consultores De Talento
📍 Jardines del Pedregal