- Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos
- electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
- Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
- Gestión de Suministros: Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo, cartuchos de tinta y material de papelería.
- Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y clasificación.
- Coordinación de Correspondencia: Recoger, recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente, y manejar los envíos postales y de mensajería.
- Actualización de Bases de Datos: Mantener bases de datos de contactos actualizadas y precisas.
- Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
- Apoyo en Servicios Generales: Asistir en la gestión de servicios generales, como mantenimiento de instalaciones, limpieza y seguridad.
- Seguimiento de Inventarios: Ayudar en el seguimiento de inventarios de activos y materiales de oficina.
Carreras a la que está dirigida la vacante: Licenciatura en Administración o carreras afines
Carateristicas personales:
▪ Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
▪ Comunicación: Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.
▪ Atención al Detalle: Capacidad para realizar tareas con precisión y atención a los detalles.
▪ Trabajo en Equipo: Aptitud para colaborar con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.
▪ Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del ambiente laboral.
▪ Conocimientos Informáticos: Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y herramientas de gestión de bases de datos.
▪ Iniciativa: Capacidad para tomar medidas proactivas y resolver problemas de manera independiente cuando sea necesario.
▪ Confidencialidad: Compromiso con el manejo seguro y confidencial de información sensible.
▪ Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.
▪ Facilidad de aprendizaje de nuevas habilidades.
Tipo de contratación: Tiempo completo.
Modalidad de contratación: Híbrido.
Sueldo: En un rango de 12.000 + Seguridad social+12 días de vacaciones primer año, 45 días de aguinaldo+ GMM+ GV.
Lugar de trabajo: preferencia que viva en zona norte de CDMX, Naucalpan, Atizapan o Tlalnepantla.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 53125, Lomas Verdes 3a Sección, Méx.