¡Buscamos nuevo talento!

Asistente Administrativo

Requisitos:

-Escolaridad Lic. en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Gestión Empresarial

-Licencia de conducir

Experiencia: 1 año de experiencia en temas Administrativos contables, atención a clientes

Conocimientos en: Manejo de paquetería office y de plataformas Zoom, Meet, WhatsApp.

Actividades a realizar:

1. Administración del Sistema

- Capturar y actualizar información de beneficiarios, servicios, cuotas y asistencias.
- Registrar cobros, ingresos y contratos de préstamo de equipos.
- Controlar horas de voluntarios, practicantes y servicio social.
- Dar seguimiento a préstamos de equipos y renovaciones de contratos.
- Revisar y validar la calidad de la información capturada en el sistema.
- Generar reportes y mantener actualizadas las ofertas de servicios.

2. Atención al Cliente y Soporte Operativo

- Atender llamadas, visitantes y canalizar solicitudes.
- Orientar a beneficiarios sobre servicios.
- Agendar citas de servicios y enviar recordatorios por teléfono y WhatsApp.
- Administrar registros de asistencia en eventos, cursos y servicios.
- Gestionar salas de Zoom, formularios de inscripción y encuestas de satisfacción.
- Preparar materiales y logística para eventos presenciales.

3. Administración Financiera

- Cobrar servicios y registrar ingresos.
- Elaborar recibos, facturas y comprobantes de donativos.
- Realizar cortes de caja diariamente y depósitos bancarios.




- Dar seguimiento a cuentas por cobrar.
- Llevar controles de ingresos, inventarios y productos con causa.
- Apoyar en auditorías y elaboración del presupuesto anual.
- Gestionar reservaciones de vuelos y hoteles.

4. Recursos Humanos

- Mantener actualizados expedientes y bases de datos del personal.
- Controlar asistencias y documentación de colaboradores.
- Coordinar capacitaciones y evaluar su efectividad.
- Gestionar entrega y recepción de uniformes, equipos y gafetes.
- Organizar actividades de integración, valores y bienestar laboral.
- Llevar control de cumpleaños, aniversarios y fechas importantes.
- Apoyar en eventos institucionales, a otras áreas y en campañas de recaudación.

5. Calidad e ISO 9001:2015

- Aplicar procedimientos y políticas institucionales.
- Cumplir con procesos relacionados con cobros, eventos, servicios y recursos humanos.
- Contribuir al mantenimiento de la certificación de calidad.

Ofrecemos: -Empleo presencial de lunes a viernes de 8 am a 3 pm, y sabado de 8 am a 1 pm

-Sueldo: Entre $13,000 a bruto mensual + prestaciones de ley

-Oficina de trabajo en col. Centro Culiacán Sinaloa.

¡Interesados favor de postularse por este medio!

Sueldo: Hasta $13,000.00 al mes

Incentivos

- Descuento de empleados
- Seguro de vida

Pregunta(s) de postulación:
- Tienes Licencia de Conducir vigente?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Culiacán Rosales)
🏢 TALIPOT SERVICIOS SA DE
📍 Culiacán Rosales