Asistente de Dirección / Asistente Ejecutiva

TD Casas, empresa dedicada a la arquitectura y construcción, busca integrar a su equipo una Asistente de Dirección con excelente organización, seguimiento y capacidad para trabajar directamente con Dirección General.

Buscamos una persona con experiencia comprobable como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente de Alta Dirección, acostumbrada a manejar información confidencial, coordinar múltiples actividades y dar seguimiento puntual a compromisos y pendientes.

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a Dirección, facilitando la organización de agenda, reuniones, viajes, documentación, comunicación y seguimiento de actividades prioritarias, asegurando que los compromisos de Dirección se atiendan en tiempo y forma.

Principales responsabilidades

- Manejo y administración de agenda ejecutiva.
- Organización y coordinación de reuniones, citas y juntas.
- Elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos y compromisos.
- Dar seguimiento a pendientes directamente con responsables de las diferentes áreas.
- Coordinar llamadas, reuniones y comunicación interna y externa.
- Organización de viajes corporativos, incluyendo vuelos, hospedaje, reservaciones e itinerarios.
- Preparación y seguimiento de información solicitada por Dirección.
- Elaboración de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Control y resguardo de información confidencial y documentación sensible.
- Seguimiento de contratos, documentos y trámites administrativos.
- Apoyo en compras, cotizaciones, órdenes de compra y suministros.
- Control y seguimiento de gastos, comprobaciones, caja chica y/o tarjetas empresariales.
- Atención y coordinación con clientes, proveedores,



socios, inversionistas y otros contactos relacionados con la Dirección.
- Dar seguimiento a proyectos, solicitudes y actividades prioritarias de las diferentes áreas.
- Coordinar temas administrativos y operativos que requiera Dirección.
- Anticiparse a pendientes, recordar compromisos y ayudar a Dirección a mantener el control de sus actividades.
- Resolver necesidades administrativas y operativas de manera rápida, discreta y optimizado.

Requisitos

Escolaridad:

- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Derecho, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- También se considerarán candidatas con formación como Secretaria Ejecutiva/Bilingüe y amplia experiencia comprobable.

Experiencia:

- Mínimo 5 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
- Experiencia trabajando directamente con Dirección General, Dirección Comercial, Gerencias o puestos ejecutivos.
- Experiencia en manejo de agenda, reuniones, viajes y seguimiento de pendientes.
- Experiencia manejando información confidencial.

Deseable:

- Experiencia en empresas de construcción, arquitectura, inmobiliarias, corporativos o sectores relacionados.
- Experiencia en seguimiento administrativo y coordinación entre diferentes áreas.

Conocimientos y herramientas
- Excel – nivel intermedio.
- Word.
- PowerPoint.




- Outlook y manejo de correo electrónico.
- Elaboración de reportes y presentaciones.
- Manejo de documentación y archivos.
- Organización y seguimiento de tareas.
- Deseable conocimiento de Microsip, Enkontrol, Neodata o sistemas administrativos similares

Competencias

Buscamos una persona

- Muy organizada y estructurada.
- Discreta y confiable.
- Con excelente presentación y comunicación.
- Proactiva, que no necesite que le estén diciendo constantemente qué hacer.
- Con capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección.
- Excelente seguimiento de pendientes.
- Capacidad para priorizar y trabajar con múltiples actividades simultáneamente.
- Resolutiva y con iniciativa.
- Con atención al detalle.
- Tolerante al trabajo bajo presión.
- Con facilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización.
- Con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Lo que buscamos Asistente Ejecutiva que sea realmente el brazo derecho de Dirección, capaz de organizar, anticipar, recordar, coordinar y dar seguimiento a los temas importantes para que Dirección pueda concentrarse en la toma de decisiones.

La persona ideal deberá tener madurez profesional, criterio, discreción y excelente capacidad de seguimiento.

Si tienes experiencia trabajando directamente con altos mandos y te consideras una persona organizada, resolutiva, discreta y con iniciativa, queremos conocerte.

Sueldo: $18,000.00 al mes

Beneficios

- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE DE DIRECCION/ASISTENTE EJECUTIVA (Gómez Palacio)
🏢 TD CASAS
📍 Gómez Palacio